Учет и хранение инструкций по охране

Учет и хранение инструкций по охране

У каждого руководителя структурного подразделения организации должен храниться комплект действующих инструкций по охране труда для работников данного отдела. Местонахождение инструкций определяет сам руководитель с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними. Так, инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки (под расписку в личной карточке инструктажа) для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах, либо должны храниться в ином месте, доступном для работников.

Учет инструкций по охране труда для работников осуществляют специалисты по охране труда организации.

Формы Журнала учета инструкций по охране труда для работников, а также Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников предложены Методическими рекомендациями по разработке государственных требований охраны труда, утвержденными постановлением Минтруда России 17.12.2002 г. N 80.

По правилам журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны лицом, ответственным за их ведение, и скреплены печатью организации. Ответственными за хранение этих документов назначаются сотрудники службы охраны труда.

Ниже приведены образцы Журнала учета инструкций по охране труда для работников (Пример 1), Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников (Пример 2), а также одна из Типовых инструкций по охране труда работника (Пример 3).

Пример 1

Общество с ограниченной ответственностью "Репка"

(ООО "Репка")

Журнал

учета инструкций по охране труда для работников

Начат 14 мая 200 3 г.

------- --

Окончен 200 г.

------- --

----T----------T------------T-----------T------------T---------------T--------------T--------------¬

¦ N ¦ Дата ¦Наименование¦ Дата ¦ Обозначение¦ Плановый ¦ Ф.И.О. и ¦ Подпись ¦

¦п/п¦ ¦ инструкции ¦утверждения¦ (номер) ¦ срок проверки ¦ должность ¦ работника, ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работника, ¦производившего¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производившего¦ учет ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учет ¦ ¦

+---+----------+------------+-----------+------------+---------------+--------------+--------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

+---+----------+------------+-----------+------------+---------------+--------------+--------------+

¦...¦28.09.2005¦При работе¦ 28.09.2005¦ 6 ¦ 09.2010 ¦Сидорова М.Н.¦ ¦

¦ ¦ ¦на токарном¦ ¦ ¦ ¦- инженер по¦ ¦

¦ ¦ ¦станке ¦ ¦ ¦ ¦охране труда ¦ ¦

+---+----------+------------+-----------+------------+---------------+--------------+--------------+

¦...¦28.09.2005¦При выполне-¦ 28.09.2005¦ 7 ¦ 09.2010 ¦Сидорова М.Н.¦ ¦

¦ ¦ ¦нии газо-¦ ¦ ¦ ¦- инженер по¦ ¦

¦ ¦ ¦сварочных ¦ ¦ ¦ ¦охране труда ¦ ¦

¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+----------+------------+-----------+------------+---------------+--------------+---------------

Пример 2

Общество с ограниченной ответственностью "Репка" (ООО "Репка")

Журнал

учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Начат 14 мая 200 3 г.

------- --

Окончен 200 г.

------- --

----T----------T----------------T------------T---------------T------------------T------------------¬

¦ N ¦ Дата ¦ Обозначение ¦Наименование¦ Количество ¦Ф.И.О. и должность¦Подпись получателя¦

¦п/п¦ выдачи ¦ (номер) ¦ инструкции ¦ выданных ¦ (профессия) ¦ инструкции ¦

¦ ¦ ¦ инструкции ¦ ¦ экземпляров ¦ получателя ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ инструкции ¦ ¦

+---+----------+----------------+------------+---------------+------------------+------------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦

+---+----------+----------------+------------+---------------+------------------+------------------+

¦...¦28.09.2005¦ 6 ¦При работе¦ 2 ¦Антонов П.А. -¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦на токарном¦ ¦начальник механи-¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦станке ¦ ¦ческого цеха ¦ ¦

+---+----------+----------------+------------+---------------+------------------+------------------+

¦...¦28.09.2005¦ 7 ¦При выполне-¦ 2 ¦Антонов П.А. -¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦нии газосва-¦ ¦начальник механи-¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦рочных работ¦ ¦ческого цеха ¦ ¦

L---+----------+----------------+------------+---------------+------------------+-------------------

Пример 3

Титульный лист правил по охране труда рекомендуется оформлять в соответствии с приложением 5 к Методическим рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденным постановлением Минтруда России от 17.12.2002 г. N 80.

В целях систематизации и учета разрабатываемых актов обозначение межотраслевых и отраслевых правил по охране труда состоит из: индекса ПОТ - правила по охране труда, ТИ - типовая инструкция, Р - России, М - межотраслевые, О - отраслевые, 001 - присвоенный номер, 200_ - год утверждения.

Общество с ограниченной ответственностью "Репка"

Согласовано Утверждаю

Руководитель профсоюзного органа Генеральный директор

Р.Р. Крылов И.О. Рютов

14.05.2003 14.05.2003

Инструкция

по охране труда

рабочего на копировально-множительном оборудовании (типа "Канон",

-------------------------------------------------------------------------

"Ксерокс" и т.п.)

-------------------------------------------------------------------------

(наименование должности, профессии или вида работ)

ТИ РО 29-001-009-02

I. Общие требования безопасности

1. К работе на копировально-множительном оборудовании допускаются лица, прошедшие медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний к работе по данной профессии (специальности), вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы. В дальнейшем на рабочем месте проводятся инструктажи по охране труда не реже одного раза в 3 месяца.

2. При переводе на новую работу, с временной на постоянную, с одной операции на другую с изменением технологического процесса или оборудования работники должны пройти инструктаж по охране труда на рабочем месте.

3. Проведение всех видов инструктажей должно регистрироваться в Журнале инструктажей с обязательными подписями получившего и проводившего инструктаж.

4. Каждый работник обязан соблюдать требования настоящей инструкции, трудовую и производственную дисциплину, режим труда и отдыха, все требования по охране труда, безопасному производству работ, производственной санитарии, пожарной безопасности, электробезопасности.

5. Курить разрешается только в специально отведенных для этого местах. Запрещается употребление алкогольных напитков на работе, а также выход на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

6. При выполнении работы необходимо быть внимательным, не отвлекаться на посторонние дела и разговоры и не отвлекать других от работы. Запрещается садиться и облокачиваться на случайные предметы и ограждения.

7. Запрещается подходить к действующим станкам, установкам, машинам, на которых работают другие рабочие, и отвлекать их посторонними разговорами, включать или выключать (кроме аварийных случаев) оборудование, транспортные и грузоподъемные механизмы, работа на которых не поручена, заходить за ограждения опасных зон, в зоны технологических проходов.

8. Руководитель обязан обеспечить работников спецодеждой, спецобувью, а также средствами индивидуальной защиты в соответствии с выполняемой ими работой и согласно действующим нормам. Запрещается работать без спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, положенных по нормам.

9. Каждому работнику необходимо:

- знать место хранения цеховой аптечки;

- уметь оказать первую помощь при производственных травмах.

10. Хранить и принимать пищу разрешается только в установленных и оборудованных местах.

11. Запрещается находиться в производственных помещениях в верхней одежде, раздеваться или вешать одежду, головные уборы, сумки на оборудование.

12. Запрещается загромождать проходы, проезды, рабочие места, подходы к щитам с противопожарным инвентарем, пожарным кранам и общему рубильнику.

13. Пролитые на пол смывочно-смазочные вещества, воду и т.п. немедленно вытереть.

14. Обтирочные материалы, пропитанные маслом, краской, растворителем, складывать в плотно закрывающиеся металлические ящики. Запрещается разбрасывать эти материалы, по окончании смены их следует удалить из помещения.

15. Горюче-смазочные и легковоспламеняющиеся жидкости хранить только в плотно закрывающейся металлической таре (ящике) или шкафу в количестве, не превышающем сменную норму. Запрещается совместное хранение кислот и легковоспламеняющихся и горючих жидкостей (бензин, толуол, спирт, керосин, уайт-спирит и т.п.). Химические вещества хранить в количестве, не превышающем установленные нормы, в плотно закрытой посуде, имеющей надпись о содержимом.

16. Запрещается ремонтировать оборудование, исправлять электрооборудование и электросеть персоналу, не имеющему допуска к этим работам, работать около неогражденных токоведущих частей, прикасаться к электропроводам, арматуре общего освещения, открывать дверцы электрошкафов, ограждения рубильников, щитов и пультов управления.

17. Запрещается применять для мытья рук смазочно-смывочные вещества.

18. Запрещается находиться в производственном помещении после окончания работы.

19. Работник несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за соблюдение требований инструкций, производственный травматизм и аварии, которые произошли по его вине.

20. Контроль выполнения данной инструкции возлагается на руководителя подразделения.

II. Требования безопасности перед началом работы

1. Надеть спецодежду, привести ее в порядок. Приготовить средства индивидуальной защиты, проверить их целостность.

2. Осмотреть оборудование и рабочее место. Проверить исправность оборудования, включающих и выключающих устройств, надежность функционирования предохранительных приспособлений, наличие защитного заземления. Убрать все лишние предметы.

3. Проверить и отрегулировать освещение рабочего места.

4. Обо всех замеченных недостатках и неисправностях сообщить руководителю работ и до устранения неполадок к работе не приступать.

III. Требования безопасности во время работы

1. Чистку цилиндра производить в резиновых медицинских перчатках этиловым ректифицированным спиртом согласно инструкции по обслуживанию.

2. После каждой чистки цилиндра, зарядника, узлов и т.п. мыть руки теплой водой с мылом.

3. Рассыпанный тонер, носитель немедленно собрать пылесосом.

4. Запрещается:

- чистку аппарата проводить, не отключив оборудование от сети;

- опираться на стекло оригиналодержателя, класть на него какие-либо вещи помимо оригинала;

- допускать на рабочее место лиц, не имеющих отношения к порученной работе;

- передоверять оборудование другому лицу;

- работать на аппарате с треснувшим стеклом;

- ремонтировать аппарат;

- работать на аппарате одновременно двум рабочим;

- работать сидя и заниматься посторонними разговорами;

- покидать рабочее место, не выключив аппарат;

- вынимать застрявшие листы, не отключив оборудование.

IV. Требования безопасности в аварийных ситуациях

1. При возгорании немедленно отключить аппарат, обесточить электросеть, за исключением осветительной сети, вызвать пожарную команду, сообщить руководителю работ и приступить к ликвидации очага пожара имеющимися средствами огнетушения.

2. Если на металлических частях аппарата обнаружено напряжение (ощущение тока) - отключить аппарат, доложить мастеру о неисправности и без его указаний к работе не приступать.

3. Отключить оборудование при прекращении подачи электроэнергии или возникновении вибрации и шума.

4. При травме в первую очередь освободить пострадавшего от травмирующего фактора, поставить в известность руководителя работ, вызвать скорую медицинскую помощь, оказать первую помощь пострадавшему и сохранить травмоопасную ситуацию до расследования причин случившегося.

V. Требования безопасности по окончании работ

1. Выключить аппарат. Привести в порядок рабочее место.

2. Снять спецодежду и убрать ее в шкаф.

3. Вымыть лицо и руки теплой водой с мылом.

4. Сообщить руководителю работ обо всех неполадках, обнаруженных в процессе работы, и принятых мерах.

Составитель

Инженер по охране труда Ф.А. Лосев

Текст взят из "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 6, июнь 2008 г.