Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1. настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2. - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п. 1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.

Председатель

Госкомстата России В.Л.Соколин

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301001 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

—————————————————————————————

| Номер |Дата составления|

| документа | |

|————————————|————————————————|

Приказ | | |

(распоряжение) —————————————————————————————

о приеме работника на работу

———————————————————

| Дата |

Принять на работу | |

———————|———————————————————|

| с | |

|———————|———————————————————|

| по | |

———————————————————————————

———————————————————

|Табельный номер |

|———————————————————|

| |

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

фамилия, имя, отчество

в _______________________________________________________________________

структурное подразделение

_________________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

квалификации

_________________________________________________________________________

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) _______________ руб.____коп.

цифрами

надбавкой _______________ руб.____коп.

цифрами

с испытанием на срок _____________________________ месяца (ев)

Основание:

Трудовой договор от "___" ______________ 20__ г. N ____________

Руководитель организации ___________ ______________ ____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен __________________ "___" __________ 20__ г.

личная подпись

Унифицированная форма N Т-1а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301015 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

—————————————————————————————

| Номер |Дата составления|

| документа | |

|————————————|————————————————|

Приказ | | |

(распоряжение) —————————————————————————————

о приеме работников на работу

Принять на работу:

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| | | | разряд, класс | (ок- |——————————————|———————————| | жением) |

| | | | (категория) | лад), |номер | дата | с | по | |работник |

| | | | | ка, | | | | | | лен. |

| | | | | руб. | | | | | | Личная |

|————————————————|———————|————————————|———————————————|———————|——————|———————|—————|—————|—————————|—————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |

| | | | | | | | | | | |

Руководитель организации _________ ______________ ____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-2

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301002 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|————————|——————————|———————————————|—————————————————|—————————|———————————|————————————|—————————|

| | | | | | | | |

Личная карточка работника

I. Общие сведения

——————————————————

Трудовой договор | номер | |

|———————|——————————|

| дата | |

——————————————————

1. Фамилия _________________ Имя __________ Отчество ____________________

——————————

| Код |

|——————————|

2. Дата рождения | |

—————————————————————————————————————————————|——————————|

день, месяц, год | |

|——————————|

3. Место рождения _______________________________ по ОКАТО | |

|——————————|

4. Гражданство __________________________________ по ОКИН | |

|——————————|

5. Знание иностранного языка ____________________ по ОКИН | |

наименование степень знания |——————————|

| |

|——————————|

___________________________ по ОКИН | |

|——————————|

6. Образование __________________________________ по ОКИН | |

среднее (полное) общее, начальное ——————————

профессиональное, среднее профессиональное,

высшее профессиональное

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Наименование образовательного |Документ об образовании, о квалификации или| Год |

| учреждения | наличии специальных знаний | окончания |

|——————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————|————————————|

|——————————————————————————————————|———————————————|——————————|————————————————| |

| | | | | |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————————————|

| Квалификация по документу | Направление или специальность по документу |

| об образовании | |

|——————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————————————|————————————

| | Код по ОКСО| |

|——————————————————————————————————| | |

| | | |

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Наименование образовательного |Документ об образовании, о квалификации| Год |

| учреждения | или наличии специальных знаний | окончания |

|——————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|————————————————|

|——————————————————————————————————|———————————————|——————————|————————————| |

| | | | | |

| Квалификация по документу | Направление или специальность по документу |

| об образовании | |

| | Код по ОКСО| |

|——————————————————————————————————| | |

| | | |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|————————————|

Послевузовское профессиональное | |

образование _______________________________________ Код по ОКИН| |

аспирантура, адъюнктура, докторантура | |

————————————

| Наименование образовательного, | Документ об образовании, номер, дата | Год |

| научного учреждения | выдачи | окончания |

| | | |

| | Направление или специальность по документу |

| | |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|————————————

| Код по ОКСО| |

| Код |

|————————————|

7. Профессия ____________________________________________________ по| |

основная ОКПДТР| |

|————————————|

_______________________________________________________________ по| |

другая ОКПДТР| |

————————————

2-я страница формы N Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на "__" ______________ 20___ г.):

Общий __________ дней __________ месяцев __________ лет

Непрерывный __________ дней __________ месяцев __________ лет

Дающий право на надбавку за __________ дней __________ месяцев __________ лет

выслугу лет

__________ дней __________ месяцев __________ лет

———————————

9. Состояние в браке _____________________________ Код по ОКИН | |

———————————

10. Состав семьи:

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Степень родства | Фамилия, имя, отчество |Год рождения |

|(ближайшие родственники)| | |

|————————————————————————|————————————————————————————————|—————————————|

| 1 | 2 | 3 |

| | | |

11. Паспорт: N ______________ Дата выдачи "__" _______________ _______ г.

Выдан ____________________________________________________________

наименование органа, выдавшего паспорт

_________________________________________________________________________

12. Адрес места жительства:

————————————————

|Почтовый индекс |

|————————————————|

| |

По паспорту | |

————————————————————————————————————————————————————————

_________________________________________________________

————————————————

|Почтовый индекс |

|————————————————|

| |

Фактический | |

————————————————————————————————————————————————————————

_________________________________________________________

Дата регистрации по месту жительства "___" __________________ ________ г.

Номер телефона _______________________

II. Сведения о воинском учете

|6. Наименование военного

1. Категория запаса ___________________________ |комиссариата по месту жительства ____________

2. Воинское звание ___________________________ |_____________________________________________

3. Состав (профиль) ___________________________ |7. Состоит на воинском учете: ____________

4. Полное кодовое обозначение ВУС _________ |а) общем (номер команды, партии) ____________

5. Категория годности к военной службе _________ |б) специальном ____________

|8. __________________________________________

| отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы __________ _______________ _____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Работник __________________

личная подпись

"__" _____________ 20__ г.

3-я страница формы N Т-2

III. Прием на работу и переводы на другую работу

|—————————|————————————————————|————————————————————————|———————————————|———————————|——————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

| | | | | | |

IV. Аттестация

| аттестации | |——————————————————————| |

|—————————————|———————————————————————————————————————————————|———————————|——————————|—————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

| | | | | |

V. Повышение квалификации

|———————————————————————|квалифика- |учреждения, место|———————————————————————————————| |

|—————————|—————————————|———————————|—————————————————|———————————|——————————|————————|————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |

| | | | | | | | |

VI. Профессиональная переподготовка

|——————————————————————————————| (направление, |—————————————————————————————————| |

|———————————————|——————————————|——————————————————|————————————|——————————|—————————|——————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

| | | | | | | |

4-я страница формы N Т-2

VII. Награды (поощрения), почетные звания

|Наименование награды (поощрения) | Документ |

| |—————————————————————————————————————|

|—————————————————————————————————|———————————————|————————————|————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 |

| | | | |

VIII. Отпуск

| (ежегодный, |——————————————|календар- |————————————————| |

| и др.) | | | | | | |

|————————————————|——————|———————|——————————|———————|————————|———————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

| | | | | | | |

IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

|Наименование льготы| Документ | Основание |

| |————————————————————————————————————| |

|———————————————————|—————————————|——————————————————————|——————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 |

| | | | |

X. Дополнительные сведения

________________________________________________________________________

XI. Основание прекращения трудового

договора (увольнения) _____________________________________

Дата увольнения "__" ____________________ 20 г.

Приказ (распоряжение) N ____________ от "__" _________________ 20____ г.

Работник кадровой службы _________ ______________ _____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Работник __________________

личная подпись

Унифицированная форма N Т-2 ГС (МС)

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301016 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

|————————|———————|———————————|———————————————|———————|————————————|—————————————————|——————————————|

| | | | | | | | |

Личная карточка

государственного (муниципального) служащего

I. Общие сведения

——————————————————

Трудовой договор | номер | |

|———————|——————————|

| дата | |

——————————————————

1. Фамилия _________________ Имя __________ Отчество ____________________

——————————

| Код |

|——————————|

2. Дата рождения | |

—————————————————————————————————————————————|——————————|

день, месяц, год | |

|——————————|

3. Место рождения _______________________________ по ОКАТО | |

|——————————|

4. Гражданство __________________________________ по ОКИН | |

|——————————|

5. Знание иностранного языка ____ ______________ по ОКИН | |

наменование степень знания |——————————|

| |

___________ ______________ |——————————|

наменование степень знания по ОКИН | |

|——————————|

6. Образование __________________________________ по ОКИН | |

полное среднее, начальное ——————————

профессиональное, среднее профессиональное,

высшее профессиональное

| Наименование образовательного | Документ об образовании, о квалификации | Год |

| учреждения | или наличии специальных знаний | окончания |

| | | | | |

| Квалификация по документу | Направление или специальность по документу |

| об образовании | |

| | | |

|——————————————————————————————————| | |

| | Код по ОКСО| |

| Наименование образовательного |Документ об образовании, о квалификации| Год |

| учреждения | или наличии специальных знаний | окончания |

| | | | | |

| Квалификация по документу | Направление или специальность по документу |

| об образовании | |

| | | |

|——————————————————————————————————| | |

| | Код по ОКСО| |

Послевузовское профессиональное | |

образование _______________________________________ Код по ОКИН| |

аспирантура, адъюнктура, докторантура | |

————————————

| Наименование образовательного, | Документ об образовании, номер, дата | Год |

| научного учреждения | выдачи | окончания |

| | | |

| | Направление или специальность по документу |

| | |

| Код по ОКСО| |

Код по ОКИН| |

————————————

7. Ученая степень _______________________________________________________

кандидат наук, доктор наук

2-я страница формы N Т-2ГС (МС)

8. Стаж работы (по состоянию на "__" ______________ 20___ г.):

Общий __________ дней __________ месяцев __________ лет

Непрерывный __________ дней __________ месяцев __________ лет

Стаж государственной (муниципальной) службы:

для надбавки за выслугу лет __________ дней __________ месяцев __________ лет

для доплаты к пенсии

__________ дней __________ месяцев __________ лет

———————————

9. Состояние в браке _____________________________ Код по ОКИН | |

———————————

10. Состав семьи:

| Степень родства | Фамилия, имя, отчество |Год рождения |

|(ближайшие родственники)| | |

| 1 | 2 | 3 |

| | | |

11. Паспорт: N ______________ Дата выдачи "__" ________________ ______ г.

Выдан ___________________________________________________________________

наименование органа, выдавшего паспорт

_________________________________________________________________________

___________________________________________________________________

12. Адрес места жительства:

————————————————

|Почтовый индекс |

|————————————————|

| |

По паспорту | |

————————————————————————————————————————————————————————

_________________________________________________________

————————————————

|Почтовый индекс |

|————————————————|

| |

Фактический | |

————————————————————————————————————————————————————————

_________________________________________________________

Дата регистрации по месту жительства "___" ____________________ ______ г.

Номер телефона _______________________

II. Сведения о воинском учете

|6. Наименование военного

1. Категория запаса ___________________________ |комиссариата по месту жительства ____________

2. Воинское звание ___________________________ |_____________________________________________

3. Состав (профиль) ___________________________ |7. Состоит на воинском учете: ____________

4. Полное кодовое обозначение ВУС _________ |а) общем (номер команды, партии) ____________

5. Категория годности к военной службе _________ |б) специальном ____________

|8. __________________________________________

| отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы __________ ________________ ____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Работник __________________

личная подпись

"__" _____________ 20 г.

3-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

III. Прием на работу и переводы на другую работу

|———————————————|————————————————|———————————————————|—————————————————|—————————|—————————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

| | | | | | |

IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания

|——————————|———————————————————————————————————————|——————————————|————————————————|———————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

| | | | | |

V. Аттестация

| | |————————————————————————| |

|———————————————|————————————————————————————————————|—————————————|——————————|————————————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

| | | | | |

VI. Повышение квалификации

|————————————————————————| | учреждения, |————————————————————————————| |

| | | | | | | | |

|———————————|————————————|—————————————|————————————————|——————————|—————————|———————|—————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |

| | | | | | | | |

VII. Профессиональная переподготовка

|——————————————————————————————| (направление) |———————————————————————————————————| |

|———————————————|——————————————|————————————————|———————————|————————————|——————————|——————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

| | | | | | | |

4-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

VIII. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

|Наименование награды (поощрения) | Документ |

| |—————————————————————————————————————|

|—————————————————————————————————|——————————————|————————————|—————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 |

| | | | |

IX. Отпуск

| (ежегодный, |————————————————|календарных|————————————————| |

|——————————————|————————|———————|———————————|——————|—————————|——————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

| | | | | | | |

X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

| Наименование льготы | Документ | Основание |

| |————————————————————————————| |

|——————————————————————————|————————————|———————————————|———————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 |

| | | | |

X. Дополнительные сведения

_________________________________________________________________________

XI. Основание прекращения трудового

договора (увольнения) _____________________________________

Дата увольнения "__" ____________________ 20__ г.

Приказ (распоряжение) N ____________ от "__" _________________ 20_____ г.

Работник кадровой службы _________ ______________ _____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Работник __________________________

личная подпись

Унифицированная форма N Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301017 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

Штатное расписание —————————————————————————

| Номер | Дата |

| документа |составления |

|————————————|————————————|

| | |Утверждено

—————————————————————————

Приказом организации от " " ____ 20__ г. N ____

на период ________ с "__" _________ 20___ г. Штат в количестве _______ единиц

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| | | (категория) | | | | | |гр.4) | |

|—————————————|——————|———————————————|————————————|———————————|—————|—————|—————|—————————————|————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |

| | | | | | | | | | |

————————————————————————————————————|————————————|———————————|—————|—————|—————|—————————————|————————————

————————————————————————————————————————————————————————

Руководитель кадровой службы _______________ __________________ ________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер _______________ ___________________________________________

личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-4

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301003 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

——————————————————————————————

Учетная карточка научного, | Номер | Дата |

научно-педагогического работника | документа | составления |

|——————————————|———————————————|

| | |

——————————————————————————————

|—————————————————|——————————|————————|————————|—————————————|——————————|

| | | | | | |

1. Фамилия ___________________ Имя __________________ Отчество _____________________________

————————

2. Дата рождения | |

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

день, месяц, год

3. Высшее профессиональное

образование _______________________________________________________________________________

наименование образовательного учреждения, год окончания

————————

4. Послевузовское профессиональное образование __________________________ Код по ОКИН| |

аспирантура, адъюнктура, докторантура | |

————————

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Наименование | Документ об образовании, о | Дата окончания |

|образовательного, научного | квалификации или наличии | |

| учреждения | специальных знаний | |

| |———————————————————————————————————| |

|———————————————————————————|—————————————|——————————|——————————|————————————————————|

| | | | | |

|———————————————————————————|————————————————————————————————————————————————————————|

| | Специальность |

| | |

|———————————————————————————|————————————————————————————————————————————————————————|————————

| | Код по ОКСО| |

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

————————

5. Ученая степень _______________________________________________________ Код по ОКИН| |

кандидат наук, доктор наук | |

————————

Отрасль науки ___________________________________________________________________

Дата присуждения ученой степени "____" ______________ ____ г.

Диссертационный совет _______________________________________________________________

наименование организации, при которой создан диссертационный совет

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Диплом: _____________________________________________________________________________

номер, серия, дата

_____________________________________________________________________________________

наименование организации, выдавшей диплом

———————

6. Ученое звание _________________________________________________________ Код по ОКИН| |

старший научный сотрудник, доцент, профессор и др. | |

———————

Аттестат _________ N _________ Дата присвоения ученого звания "__" ________ ___ г.

______________________________________________________________________________________

наименование организации, присвоившей ученое звание

———————

Научная специальность (направление, кафедра) ____________________________ Код по ОКСО| |

———————

Оборотная сторона формы N Т-4

7. Общий научно-педагогический стаж работы: _____________________________

в том числе педагогический стаж работы _____________________________

имеет, не имеет

Научные труды ____________________________

ненужное зачеркнуть

имеет, не имеет

Изобретения _____________________________

ненужное зачеркнуть

Список научных трудов прилагается

Научный работник ____________________ Номер телефона ___________________

личная подпись

Работник кадровой службы _________ ________________ ____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

| Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение |

| научной специальности после заполнения учетной карточки |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| дата | документ | ученая степень, ученое звание, |

| |—————————————————————————————| научная специальность |

|——————|———————————|—————————————————|——————————————————————————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 |

| | | | |

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301004 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

————————————————————————————————

| Номер документа | Дата |

| | составления |

|—————————————————|——————————————|

Приказ | | |

(распоряжение) ————————————————————————————————

о переводе работника на другую работу

——————————————

| Дата |

————————|——————————————|

Перевести на другую работу | с | |

|————————|——————————————|

| по | |

———————————————————————

——————————————

| Табельный |

| номер |

|——————————————|

| |

фамилия, имя, отчество

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————

вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее |

место |—————————————————————————————————————————————————————————————

работы | структурное подразделение

|—————————————————————————————————————————————————————————————

| должность (специальность, профессия), разряд, класс

| (категория) квалификации

причина перевода

|—————————————————————————————————————————————————————————————

| структурное подразделение

|—————————————————————————————————————————————————————————————

Новое | должность (специальность, профессия), разряд, класс

место | (категория) квалификации

работы |

|—————————————————————————————————————————————————————————————

| тарифная ставка (оклад) ___________________ руб.________ коп.

| цифрами

| надбавка ___________________ руб.________ коп.

| цифрами

Основание:

изменение к трудовому договору от "__" _____________ 20__ г. N _____; или

другой документ _________________________________________________________

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации _________ ______________ _______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен __________________ "__" ______________ 20__ г.

личная подпись

Унифицированная форма N Т-5а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301018 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

————————————————————————————————

| Номер | Дата составления |

|документа | |

|——————————|—————————————————————|

Приказ | | |

(распоряжение) ————————————————————————————————

о переводе работников на другую работу

Перевести на другую работу:

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| | |—————————————————|—————————————————————|——————————|—————————————|——————————————| |

|——————————————|—————————|—————————|———————|——————————————|——————|——————————|——————|——————|———————|——————|———————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |

| | | | | | | | | | | | |

| | |—————————|———————|——————————————|——————|——————————| | | | | |

| | | | | | | | | | | | |

| | |—————————|———————|——————————————|——————|——————————| | | | | |

| | | | | | | | | | | | |

| | |—————————|———————|——————————————|——————|——————————| | | | | |

| | | | | | | | | | | | |

Руководитель организации _________ ______________ ______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301005 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

——————————————————————————————————————

| Номер документа | Дата составления |

|———————————————————|——————————————————|

Приказ | | |

(распоряжение) ——————————————————————————————————————

о предоставлении отпуска работнику

—————————————————

Предоставить отпуск | Табельный номер |

|—————————————————|

| |

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

за период работы с " "________ 20 г. по " "__________ 20 г.

———————

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | |календарных ней

———————

с " "__________________ 20 г. по " "______________ 20 г.

и(или)

Б. ______________________________________________________________________

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

_________________________________________________________________________

без сохранения заработной платы и другие (указать)

————————————

на | | календарных дней

————————————

с " "__________________ 20 г. по " "______________ 20 г.

————————————

В. Всего отпуск на | | календарных дней

————————————

с " "__________________ 20 г. по " "______________ 20 г.

Руководитель организации _________ ______________ _____________

должность личная подпись расшифровка

подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ______________ " "___________ 20 г.

личная подпись

Унифицированная форма N Т-6а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301019 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

——————————————————————————————————————

| Номер документа | Дата составления |

|———————————————————|——————————————————|

Приказ | | |

(распоряжение) ——————————————————————————————————————

о предоставлении отпуска работникам

Предоставить отпуск:

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| имя, | ный | ное |(специаль-|————————————————————————————————————————————————————————————————————————| приказом |

| | | | |—————————————————————————————|—————————————|ных дней |——————————————————| работник |

|————————————|————————|—————————|——————————|———————————|—————————————————|——————|——————|—————————|————————|—————————|——————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |

| | | | | | | | | | | | |

Руководитель _________ ______________ ________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте

Унифицированная форма N Т-7

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301020 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю

от " " _________ 20 г. N _____ учтено Руководитель_________________

———————————————————————————————————— должность

График отпусков | Номер | Дата | На год |

| документа | составления | | ______________ ___________________

|———————————|———————————————|————————| личная подпись расшифровка подписи

| | | |

————————————————————————————————————

" __ " _______ 20 г.

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| | по штатному | | | во |————————————————|———————————————————————| |

|———————————————|———————————————|————————————————————————————|———————————|—————————|————————|———————|———————————|———————————|————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |

| | | | | | | | | | |

| | | и т.д. | | | | | | | |

Руководитель кадровой службы _________ ______________ __________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301006 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

——————————————————————————————————————

| Номер документа | Дата составления |

|———————————————————|——————————————————|

Приказ | | |

(распоряжение) ——————————————————————————————————————

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от " " ________ 20 г. N ______,

уволить " " ________ 20 г.

(ненужное зачеркнуть)

—————————————

| Табельный |

| номер |

|—————————————|

| |

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

квалификации

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

_________________________________________________________________________

Основание (документ,

номер, дата): _____________________________________________________

заявление работника, служебная записка, медицинское

заключение и т.д.

Руководитель организации _________ ______________ _______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ______________ " " ________________ 20 г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от " " _________ 20 г. N _________) рассмотрено

Унифицированная форма N Т-8а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301021 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

——————————————————————————————————————

| Номер документа | Дата составления |

|———————————————————|——————————————————|

Приказ | | |

(распоряжение) ——————————————————————————————————————

о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)

Прекратить действие трудовых договоров с работниками, (уволить) (ненужное зачеркнуть)

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|———————————————————————|———————|—————————|———————————————|—————————|———————|———————————————|—————————————|—————————|——————————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |

| | | | | | | | | | |

Руководитель организации _________ ______________ _______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от " " _________ 20 г. N _________) рассмотрено

Унифицированная форма N Т-9

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301022 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

——————————————————————————————————————

| Номер документа | Дата составления |

|———————————————————|——————————————————|

Приказ | | |

(распоряжение) ——————————————————————————————————————

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

—————————————

| Табельный |

| номер |

|—————————————|

| |

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

место назначения (страна, город, организация)

_________________________________________________________________________

—————————————

сроком на | | календарных дней

—————————————

с " "__________________ 20 г. по " "______________ 20 г.

с целью _________________________________________________________________

Командировка за счет средств ____________________________________________

указать источник финансирования

Основание

(документ, номер, дата): ________________________________________________

служебное задание, другое основание (указать)

Руководитель организации _________ ______________ _______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ______________ " " ________________ 20 г.

личная подпись

Унифицированная форма N Т-9а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301023 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

——————————————————————————————————————

| Номер документа | Дата составления |

|———————————————————|——————————————————|

Приказ | | |

(распоряжение) ——————————————————————————————————————

о направлении работников в командировку

Направить в командировку:

|———————————————————————————————|——————————————|——————————|—————————————|

| | ния |————————————|——————————————|——————————|—————————————|

| |—————————|————————————|——————————————|——————————|—————————————|

| | |————————————|——————————————|——————————|—————————————|

| |——————————————————————|——————————————|——————————|—————————————|

| |——————————————————————|——————————————|——————————|—————————————|

Основание

(документ, номер, дата): ________________________________________________

служебное задание, другое основание (указать)

_________________________________________________________________________

Руководитель организации _________ ______________ _______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301024 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

—————————————————————————————————————

| Номер документа |Дата составления |

|———————————————————|—————————————————|

Командировочное удостоверение | | |

—————————————————————————————————————

———————————————————

| Табельный номер |

|———————————————————|

Работник | |

фамилия, имя, отчество

структурного подразделения

должность (специальность, профессия)

командируется в _________________________________________________________

место назначения (страна, город, организация)

_________________________________________________________________________

для ____________________________________________________________________

цель командировки

на _____________ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)

_________________________________________________________________________

с " "__________________ 20 г. по " "______________ 20 г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его

документа _______________________________________________________________

наименование, серия, номер

Руководитель организации _________ ______________ _______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

_________________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из __________________________ Прибыл в ___________________________

" " ____________ 20 г. " " ____________ 20 г.

——————————————— —————————————————— ——————————————— ———————————————————

должность личная подпись должность личная подпись

——————————————————————————————————— ————————————————————————————————————

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Выбыл из __________________________ Прибыл в ___________________________

" " ____________ 20 г. " " ____________ 20 г.

должность личная подпись должность личная подпись

——————————————————————————————————— ————————————————————————————————————

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Выбыл из __________________________ Прибыл в ___________________________

" " ____________ 20 г. " " ____________ 20 г.

должность личная подпись должность личная подпись

——————————————————————————————————— ————————————————————————————————————

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Выбыл из __________________________ Прибыл в ___________________________

" " ____________ 20 г. " " ____________ 20 г.

должность личная подпись должность личная подпись

——————————————————————————————————— ————————————————————————————————————

расшифровка подписи расшифровка подписи

М.П. М.П.

Унифицированная форма N Т-10а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301025 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

—————————————————————————————————————

| Номер документа |Дата составления |

|———————————————————|—————————————————|

| | |

Служебное задание —————————————————————————————————————

для направления в командировку и отчет о его выполнении

———————————————————

| Табельный номер |

|———————————————————|

| |

фамилия, имя, отчество

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| | |———————————————————————————|——————————————————|—————————————————————| | |

|——————————————|—————————————|—————————————|—————————————|————————|—————————|———————|—————————————|—————————————|——————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |

| | | | | | | | | | |

| Содержание задания (цель) | Краткий отчет о выполнении задания |

|——————————————————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| 11 | 12 |

| | |

Руководитель

структурного Работник

подразделения _________ ______________ ___________________ ______________________

должность личная подпись расшифровка подписи личная подпись

Заключение о выполнении задания _____________

—————————————————————————————————————————————

Руководитель Руководитель

организации _________ ______________ ___________________ структурного подразделения

должность личная подпись расшифровка подписи

_________ ______________ ___________________

должность личная подпись расшифровка подписи

" " __________________________ 20 г.

Унифицированная форма N Т-11

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301026 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

——————————————————————————————————————

| Номер документа | Дата составления |

|———————————————————|——————————————————|

| | |

Приказ ——————————————————————————————————————

(распоряжение)

о поощрении работника

———————————————————

| Табельный номер |

|———————————————————|

| |

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

мотив поощрения

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

_________________________________________________________________________

в сумме _________________________________________________________________

прописью

________________________________________________________ руб. ______ коп.

(_____________ руб. _______ коп.)

цифрами

Основание: представление

Руководитель организации _________ ______________ _______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ______________ " " ________________ 20 г.

личная подпись

Унифицированная форма N Т-11а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301027 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— ———————————

наименование организации

——————————————————————————————————————

| Номер документа | Дата составления |

|———————————————————|——————————————————|

| | |

Приказ ——————————————————————————————————————

(распоряжение)

о поощрении работников

мотив поощрения

вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

|———————————————————|—————————|—————————————————|———————————————————|—————————|————————————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

| | | | | | |

Основание: представление

Руководитель организации _________ ______________ _______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-12

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301007 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— |———————————|

наименование организации | |

| |

структурное подразделение

————————————————————————— —————————————————

|———————————|—————————————| |—————————————————|

| | | | с | по |

|———————————|—————————————| |————————|————————|

| | | | | |

————————————————————————— —————————————————

Табель

учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Условные обозначения

—————————————————————————

| Код |

|—————————————————————————|

| буквенный | цифровой |

|————————————|————————————|

Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |

| | |

Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |

| | |

Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни | РВ | 03 |

| | |

Продолжительность сверхурочной работы | С | 04 |

| | |

Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |

| | |

Служебная командировка | К | 06 |

| | |

Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |

| | |

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |

| | |

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |

| | |

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |

| | |

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего| У | 11 |

заработка работникам, совмещающим работу с обучением | | |

| | |

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без| УВ | 12 |

отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | | |

| | |

Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной| УД | 13 |

платы | | |

| | |

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением| Р | 14 |

новорожденного ребенка) | | |

| | |

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |

| | |

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по| ДО | 16 |

разрешению работодателя | | |

| | |

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных| ОЗ | 17 |

законодательством | | |

| | |

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |

| | |

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т")| Б | 19 |

с назначением пособия согласно законодательству | | |

| | |

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях,| Т | 20 |

предусмотренных законодательством | | |

| | |

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной| ЛЧ | 21 |

продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных| | |

законодательством | | |

| | |

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на| ПВ | 22 |

другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на| | |

прежней работе | | |

| | |

Невыходы на время исполнения государственных или общественных| Г | 23 |

обязанностей согласно законодательству | | |

| | |

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительной причин в течение| ПР | 24 |

времени, установленного законодательством) | | |

| | |

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по| НС | 25 |

инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | | |

| | |

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |

| | |

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |

| | |

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) | НВ | 28 |

| | |

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) | ЗБ | 29 |

| | |

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |

| | |

Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |

| | |

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника | НП | 32 |

| | |

Время простоя по вине работника | ВП | 33 |

| | |

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в| НО | 34 |

соответствии с законодательством | | |

| | |

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам,| НБ | 35 |

предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы | | |

| | |

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |

—————————————————————————

1. Учет рабочего времени

2-я страница формы N Т-12

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| | | | Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца |

| | | | |

| | (специаль- | |1 | 2 | 3 | 4 |5 | 6 | 7 |8 | 9 |10 | 11 |12 |13 |14 |15 | за I |16 |17 | 18 |19 | 20 | 21 |22 |23 |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|—————————|————————————|—————————|———————————————————————————————————————————————————————————|——————————|——————————————————————————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

| | | |——|———|————|———|——|———|————|——|———|———|————|———|———|———|———|——————————|———|———|————|———|————|————|———|———|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|—————————|————————————|—————————|——|———|————|———|——|———|————|——|———|———|————|———|———|———|———|——————————|———|———|————|———|————|————|———|———|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

Ответственное лицо _________ _____________ ___________________

должность личная подпись расшифровка подписи

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| | во | причинам | во |

—————————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————| неявок, |————————————|выходных |

|24|25 |26 |27 |28 |29 |30 |31 | за II | | всего | из них | | | дней |ных дней |

| | | | | | | | | | | |хуроч-| ных | ных, | | | | | |

| | | | | | | | | | | | ных | |праздни-| | | | | |

——————————————————————————————|——————————|—————|———————|——————|—————|————————|————|—————————|————|———————|—————————|

| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———|——————————|—————|———————|——————|—————|————————|————|—————————|————|———————|—————————|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|——|———|———|———|———|———|———|———| | | | | | | |—————————|————|———————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Руководитель

структурного подразделения _________ _____________ ___________________ " " ___________ 20 г.

должность личная подпись расшифровка подписи

Работник кадровой службы _________ _____________ ___________________ " " ___________ 20 г.

должность личная подпись расшифровка подписи

2. Расчет с персоналом по оплате труда

3-я страница формы N Т-12

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Табе- | Тарифная | Вид оплаты|

льный | ставка |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|

номер | (часовая, | код| | код| | код |

| дневная, |—————————————————— —————————|——————————————— ———————————|———————————————— |

| руб. | | | |

| |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| | корреспондирующий счет|

| | |——————————————————|————————————————————————————————|———————————————————————|

| | | руб. | (дни) | | | |

———————|———————————|—————————————————————|————————|—————————|————————————————————|———————————|———————————————————————|

18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |

| | | | | | | |

| |—————————————————————|————————|—————————|————————————————————|———————————|———————————————————————|

| | | | | | | |

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Прочие |

———————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|

—————|——————————— ———————|——————————— ——————————| | дирующий | руб. | |

————————————————————————————————————————————————————————————| | | | |

| | | | |

————————————————————————————————————————————————————————————| | | | |

| | | | | | |

—————|————————————————————————|————————————————————————————| | | | |

|(дни)| | (дни) | | | | | | |

|—————|————————————————|———————|———————————————————|————————|——————————|———————————|——————————|——————————|

| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 |

| | | | | | | | | |

4-я страница формы N Т-12

| |——————————————————————| человеко- |человеко-ча-|—————————————————————————————————————————————————————————————————|

| | | | | | | | отрывом от | | | ных |

| | | | | | | | | | | и т.п.) |

|—————|———————————|——————————|————————————|————————————|—————————|—————————|———————————————|———————|———————|—————————————|

| 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 |

| | | | | | | | | | | |

—————|———————————|——————————|————————————|————————————|—————————|—————————|———————————————|———————|———————|—————————————|

|———————————|——————————|————————————|————————————|—————————|—————————|———————————————|———————|———————|—————————————|

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|—————————|————————|—————————|——————————|——————|—————————|———————————|———————|———————————|—————————|

| 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 |

| | | | | | | | | | |

Ответственное лицо _________ _____________ ___________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Руководитель

структурного подразделения _________ _____________ ___________________

должность личная подпись расшифровка подписи

"__" ___________ 20__г.

Унифицированная форма N Т-13

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301008 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— |———————————|

наименование организации | |

| |

структурное подразделение

————————————————————————— —————————————————

|———————————|—————————————| |—————————————————|

| | | | с | по |

————————————————————————— |————————|————————|

| | |

—————————————————

Табель учета рабочего времени

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| по | инициалы, | ный |——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

|порядку| должность | номер | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | X |половину | месяц |

| | профессия) | | | | | | | | | | | | | | | | | | (I, II) | |

| | | |—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————————————————|

| | | | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | дни |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—————————————————|

|———————|———————————————|———————|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

|———————|———————————————|———————|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————|———————|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | X | | |

| | | |—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————————| |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | X | | |

| | | |—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————————|———————|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|———————|———————————————|———————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————————|———————|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | X | | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | X | | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | X | | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | X | | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | X | | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

| Данные для начисления заработной платы по | Неявки по причинам |

| видам и направлениям затрат | |

|—————————————————————————————————————————————|—————————————————————————|

| код вида оплаты | код | дни | код | дни |

|—————————————————————————————————————————————| | | | |

| | | | | |

|—————————————————————————————————————————————| | | | |

|—————————————————————————————————————————————| | | | |

| | | | | |

|—————————————————————————————————————————————| | | | |

| код |корреспо-| дни | код |коррес-| дни | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| 7 | 8 | 9 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

|——————|—————————|——————|——————|———————|——————|—————|——————|—————|——————|

| | | | | | | | | | |

Ответственное лицо _________ _____________ ___________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Руководитель

структурного подразделения _________ _____________ ___________________

должность личная подпись расшифровка подписи

"__" ___________ 20 г.

Работник кадровой службы _________ _____________ ____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

"__" ___________ 20 г.

Печатать с оборотом.

Подписи печатать на обороте

Унифицированная форма N Т-49

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301009 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— |———————————|

наименование организации | |

| |

структурное подразделение

В кассу для оплаты в срок с "__"__________ 20__г. по "__"_________ 20__г.

Сумма ___________________________________________________________________

прописью

____________________________ руб._______ коп.(________ руб.___коп.)

цифрами

Руководитель организации _________ ______________ _______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер _______________________ _____________________________

личная подпись расшифровка подписи

————————————————————————— —————————————————

|———————————|—————————————| |—————————————————|

| | | | с | по |

————————————————————————— |————————|————————|

"__" __________ 20__г. Расчетно-платежная ведомость | | |

—————————————————

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| по | ный |(специа- | ставка | |—————————————————————————————————————————————————————|

| | | профес- | дневная) |————————————————————————|——————————————————————————————————————————————| |

| | | | руб. | чих | | чных | | | | | | в виде | |

|———————|————————|—————————|————————————|——————|————————|————————|——————|——————|——————|—————|—————|—————————————|——————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |

| | | | | | | | | | | | | | |

| Удержано и зачтено, руб. | Сумма, руб. | Деньги получил |

|——————————————————————————|———————————————————————|————————————————————|

| | | | | за | за | | |депонирова-|

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|——————|———————|————————|———————————|

| | | | | | | | | |

2-я страница формы N Т-49

| | |профессия)| дневная),|——————————————————————|————————————————————————————————————————————| |

| | | | руб. | чих | ных |ничных | | | | | | доходы в | |

|————————|——————————|——————————|——————————|——————|———————|———————|—————|—————|—————|——————|——————|————————————|——————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |

| | | | | | | | | | | | | | |

| Удержано и зачтено, руб. | Сумма, руб. | Деньги получил |

|——————————————————————————|—————————————————————————|——————————————————|

| | | | | за | за | | |депониро-|

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

|————————|—————|—————|—————|————————|———————|————————|————————|—————————|

| | | | | | | | | |

По настоящей платежной ведомости

выплачена сумма _________________________________________________________

прописью

_________________________________ руб. _____ коп.(________ руб. ___ коп).

цифрами

и депонирована сумма ____________________________________________________

прописью

_________________________________ руб. _____ коп.(________ руб.____ коп.)

цифрами

Выплаты произвел _________ ________________ _______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Расходный кассовый ордер N __________ от "__"_______________ 20__г.

Бухгалтер ______________ ___________________ "__"___________ 20__г.

личная подпись расшифровка подписи

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные

страницы ведомости по форме N Т-49

Подписи печатать на последней странице.

Унифицированная форма N Т-51

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301010 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— |———————————|

наименование организации | |

| |

структурное подразделение

————————————————————————— —————————————————

|———————————|—————————————| |—————————————————|

| | | | с | по |

————————————————————————— |————————|————————|

Расчетная ведомость | | |

—————————————————

2-я страница формы N Т-51

| | | | | руб. | | |

|————————|———————|—————————|——————————|—————————|——————————|————————————|

| 1 | 2 | | 4 | 5 | 6 | 7 |

| | | | | | | |

| Начислено, руб. | Удержано и зачтено, | Сумма, руб. |

|——————————————————————————————————————| руб. | |

|——————————————————————————————| |————————————————————————|——————————————————————————————————|

| | | | виде | | | | | за | за | |

| | | | и | | | | | | | |

|—————|—————|——————|———————————|———————|————————|———————|———————|———————————|——————————|———————————|

| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |

| | | | | | | | | | | |

Ведомость составил ________________ _________ _____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

По образцу 2-й страницы печатаются все дополнительные

страницы. Подпись печатать на последней странице

Унифицированная форма N Т-53

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301011 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— |———————————|

наименование организации | |

| |

————————————————————————————————————————————————————————————|———————————|

структурное подразделение | |

Корреспондирующий счет| |

———————————

В кассу для оплаты в срок

с "___"____________ 20 _г. по "__"____________ 20 _ г.

Сумма __________________________________________________________________

прописью

___________________________ руб. _______ коп. (__________ руб. ____ коп.)

цифрами

Руководитель организации _________ ______________ ______________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер ______________ ___________________

личная подпись расшифровка подписи

"__"_________________ 20__ г.

————————————————————————— —————————————————

|———————————|—————————————| |—————————————————|

| | | | с | по |

————————————————————————— |————————|————————|

Платежная ведомость | | |

—————————————————

2-я страница формы Т-53

| по | номер | | руб. | получении | |

| ку | | | | о | |

|——————|—————————|————————————————————|———————|—————————————|———————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

| | | | | | |

Количество листов ____________________

По настоящей платежной ведомости

выплачена сумма _________________________________________________________

прописью

_____________________________ руб. ______ коп. (________ руб. _____ коп.)

цифрами

и депонирована сумма ___________________________________________________

прописью

_____________________________ руб. ______ коп. (________ руб. _____ коп.)

цифрами

Выплату произвел _________ ________________ _____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Расходный кассовый ордер N ________ от "__ "____________ 20 __ г.

Проверил бухгалтер ________________ _____________________

личная подпись расшифровка подписи

"__"____________________ 20 __г.

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные

страницы ведомости по форме N Т-53

Подписи печатать на последней странице.

Образец обложки

Унифицированная форма N Т-53а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301050 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— |———————————|

наименование организации | |

| |

наименование структурного подразделения

Журнал

регистрации платежных ведомостей

за период с "__ "__________ 20 __ г. по "___"____________ 20 __ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала

________________ _________________________________________

должность фамилия, имя, отчество

| по |——————————————|ние платежа| ное | ведомости,|—————————————————————————————————————————|

| | | | | ление | |————————————————————|————————————————————|

| | | | | | |подпись | имя, |подпись | имя., |

|———————|——————|———————|———————————|—————————|———————————|————————|———————————|————————|———————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |

| | | | | | | | | | |

| | | | | и т.д. | | | | | |

| | | | | | | | | | |

Порядковые номера, помещенные на данной странице с __________________

прописью

по __________________

прописью

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N Т-53а

Унифицированная форма N Т-54

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301012 |

|———————————|

по ОКПО| |

——————————————————————————————————————————————————— |———————————|

наименование организации | |

| |

структурное подразделение

——————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| | |———————————| | | | | | |————————————————————————|

| | | с | по | | | | | | |поступления| увольнения |

|———————————| |—————|—————|———————————|—————————————|——————————————|———————————|————————————|————————————|———————————|————————————|

——————————— ———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

——————————————————— ————————————

| Табельный номер | | |

|———————————————————| | |

Фамилия, имя, отчество | | Дата рождения| |

————————————————————————————————————————————————————————— ————————————

| Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в | Отметки об использовании отпуска |

| оплате труда | |

|———————————————————————————————————————————————————————————————|——————————————————————————————————|

|————————————| ление | профес- | | дневная) |———————————| |——————————————|———————————|

| | | | | | руб. | | | | | | | |

|—————|——————|—————————|—————————|———————|——————————|—————|—————|———————|——————|———————|—————|—————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |

| | | | | | | | | | | | | |

| Отметки об использовании | Удержания и взносы | Сумма |

| отпуска | | предоставляемых |

|——————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————| льгот (сумма |

|———————————————————|календар- | (номер и |————————————| руб, | за месяц | вычетов), руб. |

| | | | документа) | | | | руб. | |

|———————|———————————|——————————|————————————|—————|——————|———————————|——————————|——————————————————|

| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |

| | | | | | | | | |

| | |——————————| | | | | | |

| | | | | | | | | |

| | |——————————| | | | | | |

| | | | | | | | | |

| | |——————————| | | | | | |

| | | | | | | | | |

|Месяц | Отработанные дни (часы) | Начислено, руб. |

| | |————————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| |————————————————————————————|——————————————————————————————————————————| | |

| | | | | |——————————————————————————————————————————|——————————————————————| |

| | | | | | код | код | |

| | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | |——————————————————————| |

|——————|—————|———————|—————|————————|—————|—————|—————|—————|—————|————————————|———————|——————|———————|——————|

| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 |

| | | | | | | | | | | | | | | |

| |—————|———————|—————|————————| | | | | | |———————|——————|———————|——————|

| | | | | | | | | | | | | | | |

| |—————|———————|—————|————————| | | | | | |———————|——————|———————|——————|

| | | | | | | | | | | | | | | |

| |—————|———————|—————|————————| | | | | | |———————|——————|———————|——————|

| | | | | | | | | | | | | | | |

| |—————|———————|—————|————————| | | | | | |———————|——————|———————|——————|

| | | | | | | | | | | | | | | |

| Удержано и зачтено, руб. |Задолженность, руб| Всего к |

|—————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————————————————| оплате, |

| выдано за |налог на | | | | | | |всего | за | за | руб. |

|——————————————————————————————————————————————————————————————| |——————————————————| |

| код | | код | |

| | | | | | | | | | | | |

|————————————|—————————|——————|———————|——————|—————|—————|—————|——————|————————|—————————|—————————|

| 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 |

| | | | | | | | | | | | |

Бухгалтер __________________ _________________________________________

личная подпись расшифровка подписи

"___" ______________ 20 __ г.

Унифицированная форма N Т-54а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301013 |

|———————————|

по ОКПО| |

________________________________________________ |———————————|

наименование организации | |

| |

________________________________________________ ———————————

структурное подразделение

——————————————————— ————————————

| Табельный номер | | |

|———————————————————| |————————————|

Фамилия, имя, отчество_________________| | Дата рождения| |

——————————————————— ————————————

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| | | | | | пенсионного | | | | на | |

|——————————|——————|—————|———————————|———————————|——————————————|———————|————————|———————|———————|——————|

| Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в | Отметки об использовании отпуска | Сумма |

| оплате труда | |предоставля-|

|——————————————————————————————————————————————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————————| емых льгот |

| ние) | ние | (спе- | |(часовая, | доплат, | | | |кален- | | налоговых |

|——————————————| | циаль- | |дневная), | руб. | |——————————————|———————————|дарных |———————————————| вычетов), |

| | | |профес- | | руб. |———————————| | | | | | | |чания | |

| | | | сия) | | | | | | | | | | | | | |

|—————|————————|———————————|————————|———————|——————————|—————|—————|———————|——————|———————|—————|—————|———————|————————|——————|————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |

| | | | | | | | | | | | | | | | | |

————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Удержания и взносы | Удержания и взносы |

|————————————————————————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| документа) |———————————————| руб, |за месяц | |—————————————————| руб., | (период), руб. |

| | с | по | или |(период),| | с | по | или процент | |

| | | | процент | руб. | | | | | |

| | | | | | | | | | |

|———————————————————|———————|———————|——————————|—————————|————————————————————|—————————|———————|———————————————|————————————————|

| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |

| | | | | | | | | | |

Бухгалтер ________________ _______________________

личная подпись расшифровка подписи

"___" _____________________ 20 __ г.

Унифицированная форма N Т-60

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301051 |

|———————————|

по ОКПО| |

______________________________________________ ———————————

наименование организации

—————————————————————————————————————

| Номер документа |Дата составления |

|———————————————————|—————————————————|

| | |

Записка-расчет —————————————————————————————————————

о предоставлении отпуска работнику

———————————————————

| Табельный номер |

|———————————————————|

| |

___________________________________________________ ———————————————————

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

структурное подразделение

_________________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд,

_________________________________________________________________________

класс (категория) квалификации

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

за период работы с "__" ________ 20 __ г. по "__" __________ 20 __ г.

————————————

на | | календарных дней

————————————

с "__"__________________ 20 __ г. по "__"______________ 20 __ г.

Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на

————————————

| | календарных дней

————————————

с "__"__________________ 20 __ г. по "__"______________ 20 __ г.

|—————————————————————————| ных |——————————————————| ежегодного |

|————————————————|————————|——————————|————————|—————————|———————————————|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

| | | | | | |

—————————————

В. Всего отпуск на | | календарных дней

—————————————

с "__"__________________ 20 __ г. по "__"______________ 20 __ г.

Работник кадровой службы _________ ______________ _____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-60

Расчет оплаты отпуска

—————————————————————————————— ———————————————————————————————————

|————————————————| учитываемые | |———————————————————————| дневной |

| | | руб. | | | | |

|———————|————————|—————————————| |———————————|———————————|———————————|

| 1 | 2 | 3 | | 4 | 5 | 6 |

|———————|————————|—————————————| |———————————|———————————|———————————|

| | | | | | | |

|———————|————————|—————————————| | | | |

| | | | | | | |

|———————|————————|—————————————| | | | |

| | | | | | | |

|———————|————————|—————————————| | | | |

| | | | | | | |

|———————|————————|—————————————| ———————————————————————————————————

| | | |

|———————|————————|—————————————|

| | | |

|———————|————————|—————————————|

| | | |

|———————|————————|—————————————|

| | | |

|———————|————————|—————————————|

| | | |

|———————|————————|—————————————|

| | | |

|———————|————————|—————————————|

| | | |

|———————|————————|—————————————|

| | | |

————————————————|—————————————|

Итого | |

—————————————

| Начислено |

|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| за _________________ месяц | за ________________ месяц | всего, |

| текущий | будущий | руб. |

|——————————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————| |

| во |—————————————————————|начисления|календар- |—————————————————————|начисления| |

|—————————|—————————————|———————|——————————|——————————|————————————|————————|——————————|———————————|

| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |

| | | | | | | | | |

| Удержано, руб. | Причитается к |

|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|выплате сумма, руб.|

|——————————————|———————————|——————————|—————————|————————|————————|————————————|———————————————————|

| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |

| | | | | | | | |

К выплате сумма ________________________________________________________

прописью

_____________________________________ руб. ________ коп.

по платежной ведомости (расходному ордеру) N ____ от " "______ 20 г.

Бухгалтер ___________________ ____________________________________

личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-61

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301052 |

|———————————|

по ОКПО| |

__________________________________ —————|———————————|

наименование организации Трудовой договор |номер| |

|—————|———————————|

|дата | |

—————————————————

————————————————————————————————————

| Номер документа |Дата составления |

|——————————————————|—————————————————|

| | |

Записка-расчет ————————————————————————————————————

при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

———————————————————

| Табельный номер |

|———————————————————|

| |

___________________________________________________ ———————————————————

фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________________

структурное подразделение

_________________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд,

_________________________________________________________________________

класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) "___"_____________ 20 __ г.

ненужное зачеркнуть

_________________________________________________________________________

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

приказом (распоряжением) от "___"___________ 20 __ года N ______________

Использованы авансом

———————————————————— дней отпуска за период работы с "__"_________ __ г.

Не использованы по "__"_________ __ г.

Работник кадровой службы _________ _________________ ____________________

должность личная подпись расшифровка подписи

"___" ____________________ 20 __ г.

Оборотная сторона формы N Т-61

Расчет оплаты отпуска

—————————————————————————————— ————————————————————————————————————

|———————————————|при исчислении| |———————————————————————| (часовой) |

|—————|—————————|——————————————| |———————————|———————————|————————————|

| 1 | 2 | 3 | | 4 | 5 | 6 |

|—————|—————————|——————————————| |———————————|———————————|————————————|

| | | | | | | |

|—————|—————————|——————————————| | | | |

| | | | | | | |

|—————|—————————|——————————————| | | | |

| | | | | | | |

|—————|—————————|——————————————| | | | |

| | | | | | | |

|—————|—————————|——————————————| ————————————————————————————————————

| | | |

|—————|—————————|——————————————|

| | | |

|—————|—————————|——————————————| ————————————————————————————————————

|—————|—————————|——————————————| | | |

| | | | | | |

|—————|—————————|——————————————| |———————————————————————| |

| | | | |использова-| не | |

|—————|—————————|——————————————| | но |использова-| |

| | | | | авансом | но | |

|—————|—————————|——————————————| |———————————|———————————|————————————|

| | | | | 7 | 8 | 9 |

|—————|—————————|——————————————| |———————————|———————————|————————————|

| | | | | | | |

———————————————|——————————————| | | | |

—————————————— ————————————————————————————————————

Расчет выплат

| | | руб. | тся к |

|———————————————————————|————————————————————|————————————————| выплате |

| | | | | на | | |органи-|работни-| руб. |

|————|—————|—————|——————|———————|—————|——————|———————|————————|—————————|

| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |

|————|—————|—————|——————|———————|—————|——————|———————|————————|—————————|

| | | | | | | | | | |

К выплате сумма _______________________________________________________

прописью

___________________________________ руб. _________ коп.

(__________ руб. _________ коп.)

цифрами

по платежной ведомости (расходному ордеру) N ____ от "__"______ 20 __ г.

Бухгалтер _____________________ ____________________________________

личная подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N Т-73

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

———————————

| Код |

|———————————|

Форма по ОКУД| 0301053 |

|———————————|

по ОКПО| |

___________________________________ |———————————|

наименование организации | |

| |

___________________________________ |———————————|

структурное подразделение Вид деятельности по ОКВЭД| |

—————|———————————|

Трудовой договор |номер| |

|—————|———————————|

| дата| |

|—————|———————————|

Срок действия договора | с| |

|—————|———————————|

| по| |

—————————————————

Утверждаю

———————————————— ———————————

| нта | ления | |———————————|

| | | | с | по |

|———————|————————| |————|——————| ______________ ___________________

———————————————— ———————————

Акт

о приеме работ, М.П.

выполненных по

срочному трудовому

договору,

заключенному на

время выполнения

определенной работы

В соответствии с трудовым договором N _______ от "__"________ 20 __ г.

Работник _____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

выполнил за отчетный период следующие работы:

| Номер | Наименование работы | Сумма, руб. |

| по | | |

| порядку | | |

|—————————|————————————————————————————————————————————|————————————————|

| 1 | 2 | 3 |

| | | |

| | и т.д. | |

——————————————————————————————————————————————————————|————————————————|

Итого| |

|————————————————|

Сумма аванса, предоплаты| |

|————————————————|

Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты)| |

————————————————

Работа (ы) выполнена (ы) _______________________________________________

указать качество, объем, уровень выполнения работ

________________________________________________________________________

на сумму _____________________________________________________________

прописью

______________________________________ руб. ____________ коп.

Работу сдал

Работник ______________

личная подпись

Работу принял

Представитель работодателя

(руководителя организации) _________ ______________ ___________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Руководитель структурного _________ ______________ ___________________

подразделения должность личная подпись расшифровка подписи

Главный (старший) ______________ _____________________

бухгалтер личная подпись расшифровка подписи

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации

По учету труда и его оплаты

1. По учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

(форма N Т-1)

Приказ (распоряжение)

о приеме работников на работу

(форма N Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Личная карточка работника

(форма N Т-2)

Личная карточка государственного (муниципального) служащего

(форма N Т-2ГС (МС))

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Штатное расписание

(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Учетная карточка

научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)

Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

В п. 4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.

П. 5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.

В п. 6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника (форма N Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

(форма N Т-5)

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

(форма N Т-5а)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

(форма N Т-6)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

(форма N Т-6а)

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков

(форма N Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

(форма N Т-8)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)

(форма N Т-8а)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

(форма N Т-9)

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

(форма N Т-9а)

Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение

(форма N Т-10)

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

(форма N Т-10а)

Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

(форма N Т-11)

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

(форма N Т-11а)

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ______ руб. _____ коп.".

2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

(форма N Т-12)

Табель учета рабочего времени

(форма N Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18-34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Расчетно-платежная ведомость

(форма N Т-49)

Расчетная ведомость

(форма N Т-51)

Платежная ведомость

(форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Журнал регистрации платежных ведомостей

(форма N Т-53а)

Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет

(форма N Т-54)

Лицевой счет (свт)

(форма N Т-54а)

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

(форма N Т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

(форма N Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

(форма N Т-73)

Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.