Распоряжение ГТК РФ от 3 февраля 2004 г. N 38-р
"Об организации работы по ведению трудовых книжек должностных лиц и работников таможенных органов Российской Федерации"
В соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, (ч.1), ст.3; N 30, ст.3014, ст.3033), постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст.1539), постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек" (зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219) и в целях установления единого порядка ведения трудовых книжек должностных лиц и работников таможенных органов Российской Федерации обязываю:
1. Начальников таможенных органов и учреждений, подведомственных ГТК России:
а) довести требования постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 и Инструкции Минтруда России от 10.10.2003 N 69 до руководителей структурных подразделений и должностных лиц кадровых служб таможенных органов;
б) назначить приказом по таможенному органу специально уполномоченных лиц (из числа должностных лиц кадровых подразделений), ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них;
в) обеспечить получение и выдачу бланков трудовых книжек нового образца и вкладышей в них в соответствии с установленным порядком;
г) организовать работу по ведению трудовых книжек должностных лиц и работников таможенных органов в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69 и согласно приложению к настоящему распоряжению с учетом особенностей прохождения службы в таможенных органах.
2. Считать распоряжение ГТК России от 23.01.2002 N 60-р "О ведении трудовых книжек сотрудников таможенных органов Российской Федерации" утратившим силу.
Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Первый заместитель председателя Комитета
генерал-полковник таможенной службы В.В.Макаров
Приложение
к распоряжению ГТК РФ
от 3 февраля 2004 г. N 38-р
Особенности ведения трудовых книжек
должностных лиц и работников таможенных органов
1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки федерального государственного служащего и работника таможенного органа в виде заголовка указывают полное наименование таможенного органа, а также сокращенное наименование таможенного органа (при его наличии), под которым в графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывают дату приема на службу (работу).
В графе 3 делают запись о принятии или назначении в структурное подразделение таможенного органа с указанием его конкретного наименования, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графе 4 заносят дату и номер соответствующего приказа таможенного органа.
В трудовую книжку федерального государственного служащего таможенного органа заносят запись о присвоении ему соответствующего квалификационного разряда.
2. В соответствии со статьей 21 Правил с указанием соответствующего приказа таможенного органа в трудовую книжку (нового или старого образца) вносят следующую запись:
а) гражданина, принятого на службу в таможенные органы на должность сотрудника по контракту в соответствии с Федеральным законом "О службе в таможенных органах Российской Федерации":
"Принят на службу в таможенные органы Российской Федерации по контракту";
Последующие записи о назначении, переводе сотрудника на другие должности в трудовую книжку сотрудника не вносят.
б) увольняющегося сотрудника со службы в таможенных органах по основаниям, предусмотренным статьей 48 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации":
"Уволен со службы в таможенных органах Российской Федерации";
в) федерального государственного служащего и работника таможенного органа о времени обучения на курсах повышения квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
3. Все записи в трудовую книжку должностного лица и работника таможенного органа вносят на основании соответствующего приказа таможенного органа не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.
Все записи должны точно соответствовать тексту приказа, производиться без каких-либо сокращений и иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
4. В трудовую книжку должностного лица (работника) таможенного органа вносят следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и решений;
б) почетными грамотами, присвоении званий и награждении ведомственными медалями, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом таможенными органами;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами.
5. С каждой записью о приеме на службу (работу), переводе (назначении) на другую должность (для федеральных государственных служащих и работников таможенных органов) и увольнении из таможенного органа обязательно знакомят ее владельца под подпись в его личной карточке (Т-2ГС, Т-2), в которой специально уполномоченное лицо таможенного органа повторяет запись, внесенную в трудовую книжку.
6. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события или состава преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления признаются недействительными.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую должность (работу), признанной недействительной, должностному лицу (работнику) по его письменному заявлению выдается по последнему месту службы (работы) дубликат трудовой книжки, в который переносят все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в соответствии с установленным порядком и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
7. При увольнении должностного лица (работника) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время службы (работы) в данном таможенном органе, подписывает начальник таможенного органа или лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, заверяет печатью таможенного органа, а также подписывает само должностное лицо (работник).
8. Начальник таможенного органа (специально уполномоченное лицо) обязан выдать должностному лицу (работнику) в день увольнения (последний день службы (работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением должностное лицо (работник) проставляет подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
9. При задержке выдачи должностному лицу (работнику) трудовой книжки по вине начальника таможенного органа, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения должностного лица (работника) начальник таможенного органа обязан возместить должностному лицу (работнику) не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения должностного лица (работника) издается приказ таможенного органа, а также вносят запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной согласно порядку, установленному Правилами.
Если в день увольнения должностного лица (работника) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием должностного лица (работника) либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, начальник таможенного органа направляет должностному лицу (работнику) уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному должностным лицом (работником) адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления начальник таможенного органа освобождается от ответственности за задержку выдачи должностному лицу (работнику) трудовой книжки.
В случае смерти должностного лица (работника) трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под подпись или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные должностными лицами (работниками) таможенных органов при увольнении либо в случае смерти должностного лица (работника) его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2-х лет в кадровом подразделении соответствующего таможенного органа отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве таможенного органа в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в соответствии с установленным порядком.
10. По письменному заявлению должностного лица (работника) таможенного органа начальник таможенного органа обязан обеспечить выдачу не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления должностному лицу (работнику) копии документов, связанных со службой (работой) (копии приказа о приеме на службу (работу), назначении, переводе на другую должность (работу), об увольнении со службы (работы) и выписки из трудовой книжки).
Копии документов, связанных со службой (работой), должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться должностному лицу (работнику) безвозмездно.
Начальник Главного управления кадров
генерал-лейтенант таможенной службы В.П.Кудрявцев
