Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации

Начальник отдела материально-технического

снабжения строительной организации

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное утверждать

должностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

начальника отдела материально-технического

снабжения строительной организации

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения

строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела

материально-технического снабжения строительной организации и

освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением)

руководителя организации.

1.3. На должность начальника отдела материально-технического

снабжения строительной организации назначается лицо, имеющее высшее

профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование

и стаж работы по специальности в области материально-техническкого

снабжения не менее 5 лет.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения

строительной организации должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические

материалы по материально-техническому снабжению строительных работ;

- методы и порядок перспективного и текущего планирования

материально-технического обеспечения, разработки нормативов

производственных запасов сырья, материалов и других материальных

ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

- организацию материально-технического обеспечения и складского

хозяйства;

- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их

выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям

организации;

- цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве;

- основы технологии, организации строительных работ;

- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок

составления отчетности о выполнении плана материально-технического

обеспечения;

- правила и нормы охраны труда;

- порядок ведения учета снабженческих и складских операций,

составления установленной отчетности;

- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок

оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

- _________________________________________________________________.

1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического

снабжения строительной организации руководствуется:

- Уставом предприятия;

- Положением об отделе;

- настоящей должностной инструкцией;

- _________________________________________________________________.

(иными документами)

1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется

непосредственно руководителю строительной организации.

1.7. На время отсутствия начальника отдела материально-технического

снабжения строительной организации (командировка, отпуск, болезнь и пр.)

его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в

установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет

ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,

возложенных на него в связи с замещением.

1.8. ______________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Обеспечение строительных работ материально-техническими

ресурсами.

2.2. Учет наличия и движения материально-технических ресурсов.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной

организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует обеспечение структурных подразделений организации

всеми необходимыми для производственной деятельности материальными

ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек

строительных работ.

3.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и

балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ,

а также созданием необходимых производственных запасов на основе

определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах,

оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с

использованием прогрессивных норм расхода.

3.3. Изыскивает источники покрытия материально-технических

потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.

3.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками,

согласование условий и сроков поставок; изучает возможность и

целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по

поставкам материально-технических ресурсов.

3.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации о

возможности приобретения материально-технических ресурсов.

3.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с

предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и

комплектности и хранении на складах организации.

3.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими

договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим

претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных

договоров.

3.8. Руководит разработкой стандартов организации по

материально-техническому обеспечению качества строительных работ,

экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов

материальных ресурсов.

3.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и

комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных

запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их

расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

3.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению

эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат,

связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных

ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их

расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации

излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных

ресурсов.

3.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по

соблюдению необходимых условий хранения.

3.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации

транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и

нормативных условий организации и охраны труда.

3.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складе

организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных

ценностей.

3.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении

плана материально-технического обеспечения организации.

3.15. Руководит работниками отдела.

3.16. _____________________________________________________________.

(иные обязанности)

4. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной

организации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя

организации, касающихся материально-технического снабжения.

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с

соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными

правовыми актами, Уставом организации.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и

финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую

информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения

поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае

нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения

установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению

недостатков и устранению нарушений.

4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления

о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся

работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам,

нарушающим трудовую дисциплину.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им

должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.11. _____________________________________________________________.

(иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения

строительной организации привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в

порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской

Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в

порядке, установленном действующим административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба организации - в пределах, определенных

действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за ______________________________________________________________.

5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет

персональную ответственность:

- за результаты и эффективность производственной деятельности

отдела;

- за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за

собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование

или иной ущерб организации.

5.3. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного (инициалы, фамилия)

подразделения _________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(юрист)

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С настоящей должностной инструкцией (инициалы, фамилия)

ознакомлен: _________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.