Должностная инструкция заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов

Заведующий отделом (бюро)

оформления проектных материалов

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

ностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

заведующего отделом (бюро)

оформления проектных материалов

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов

относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность заведующего отделом (бюро) оформления

проектных материалов и освобождение от нее производится приказом

руководителя учреждения.

1.3. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов

непосредственно подчиняется ____________________________________________.

1.4. На должность заведующего отделом (бюро) оформления проектных

материалов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное

образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее

профессиональное образование и стаж работы по специальности менее не 5

лет.

1.5. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов

должен знать:

- методы и организацию работы по оформлению научно-технических

отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской,

технологической, сметной и другой научной и технической документации;

- методы и средства выполнения копировально-множительных и

переплетно-брошюровочных работ;

- принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации

оборудования;

- стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по

оформлению научной и технической документации;

- виды материалов, используемых при выполнении

копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и

технические характеристики;

- основы технологии размножения и копирования материалов;

- основы архивного дела и делопроизводства;

- порядок оформления заявок на выполнение работ;

- основы экономики и организации труда;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда;

- _________________________________________________________________.

1.6. Во время отсутствия заведующего отделом (бюро) оформления

проектных материалов (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его

обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществлять руководство работой по оформлению разработанных

проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных

исследований, информационных материалов, методических программ и другой

научной и технической документации.

2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение по заказам

подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и

других видов оформительских работ различными способами с применением

современных специальных технических средств.

2.3. Возглавлять работу по составлению графиков исполнения заказов,

учету поступления технической документации, учету выработки и расхода

материалов.

2.4. Обеспечивать сохранность принятой научной и технической

документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования,

своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими

средствами и материалами.

2.5. Осуществлять расстановку и организовывать труд работников

отдела (бюро).

2.6. Распределять работу между исполнителями в соответствии с их

специальностью и квалификацией, обеспечивать контроль качества

выполняемых работ.

2.7. Принимать меры по применению прогрессивных способов размножения

научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных

приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов,

снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности

труда, совершенствованию его организации.

2.8. Руководить работниками отдела (бюро).

2.9. ______________________________________________________________.

3. Права

Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов имеет

право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения,

касающимися деятельности отдела в целом.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им

должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по

улучшению деятельности отдела (бюро).

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)

структурных подразделений учреждения.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,

наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой

дисциплины.

3.7. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов несет

ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской

Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,

уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

действующим трудовым и гражданским законодательством Российской

Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.