Должностная инструкция заместителя генерального директора по персоналу

Примерная форма

Утверждаю

Генеральный директор

акционерного общества

_____________________

наименование АО

"___" ____________ г.

Должностная инструкция

заместителя генерального директора по персоналу

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора по персоналу назначается на должность генеральным директором акционерного общества (далее Общества).

1.2. Заместитель генерального директора по персоналу осуществляет стратегическое руководство развитием персонала Общества и возглавляет деятельность службы персонала (далее Службы)*(1).

2. Должностные обязанности

Заместитель генерального директора по персоналу имеет следующие обязанности:

2.1. Организует управление развитием персонала Общества.

2.2. Руководит кадровой политикой, определяет ее основные направления в соответствии со стратегией развития Общества и принимает меры по ее реализации.

2.3. Принимает участие в разработке бизнес-плана Общества, в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

2.4. Формирует и контролирует выполнение Программы развития персонала Общества.

2.5. Организует работу по обеспечению подбора, расстановки и использования кадров, по оформлению найма, перевода, увольнения работников.

2.6. Обеспечивает создание резерва кадров, в том числе для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

2.7. Участвует в перспективном кадровом планировании, обеспечивает подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по кадровым и социальным вопросам Общества, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

2.8. Организует работу по профессиональному развитию работников Общества на основе единой персонал-технологии, включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, производственное обучение, повышение квалификации персонала, научно-информационное обеспечение работников, аттестацию и ротацию кадров, профориентационную работу в регионе.

2.9. Координирует работу по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального и морального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

2.10. Координирует проведение исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических разработок в практику, участвует в подготовке проектов локальных нормативных актов, касающихся персонала, разрабатываемых в Обществе.

2.11. Руководит разработкой и применением системы материального стимулирования персонала Общества с учетом специфики мотивации труда различных категорий работников; обеспечивает организацию заработной платы персонала Общества.

2.12. Руководит социальными процессами с целью создания в Обществе благоприятного социально-психологического климата, стимулирования и развития форм участия работников в управлении производством.

2.13. Руководит предоставлением персоналу Общества и членам их семей социальных и трудовых гарантий и льгот, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени.

2.14. Совершенствует процессы управления персоналом Общества на основе внедрения социально-экономических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.15. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений в части развития персонала.

2.16. От лица Общества (как Работодателя) руководит процедурой согласования условий коллективного договора; осуществляет взаимодействие по вопросам своей компетенции с трудовыми коллективами, профсоюзным комитетом и другими представительными органами работников (если таковые имеются в Обществе).

2.17. Обеспечивает издание внутрифирменной газеты.

2.18. Руководит работой Службы, обеспечивает подбор, расстановку, повышение квалификации руководителей и специалистов Службы.

2.19. Представляет генеральному директору предложения по организационной структуре и штатам Службы, по найму и увольнению работников Службы.

2.20. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности о деятельности Службы.

2.21. Соблюдает требования инструктивных документов Общества к работе на персональных компьютерах.

3. Должен знать

3.1. Законодательные и иные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда, заработной платы и социального развития.

3.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план Общества.

3.3. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.

3.4. Методы анализа количественного и качественного состава работающих.

3.5. Систему стандартов по труду, трудовые и социальные нормативы.

3.6. Порядок заключения трудовых договоров, коллективных договоров и регулирования трудовых споров.

3.7. Основы экономики, социологии и психологии труда.

3.8. Современные технологии управления персоналом и его мотивации.

3.9. Системы оплаты труда.

3.10. Методы оценки работников и результатов их труда.

3.11. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.

3.12. Основы организации, экономики и технологии производства.

3.13. Правила и нормы охраны труда.

3.14. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи в рамках должностных обязанностей; иметь навыки работы на персональном компьютере.

4. Права

Заместитель генерального директора по персоналу имеет право:

4.1. Действовать от имени Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с органами государственной власти и управления, иными организациями по вопросам формирования, использования и развития персонала Общества.

4.2. Принимать участие в стратегическом планировании Общества по вопросам обеспечения трудовыми ресурсами.

4.3. Запрашивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений Общества необходимую информацию.

4.4. Участвовать в подготовке проектов локальных нормативных актов, приказов, распоряжений, инструкций и других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала.

4.5. Давать руководителям структурных подразделений Общества указания по вопросам, связанным с персоналом.

4.6. Вносить предложения генеральному директору о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников Общества.

5. Ответственность

Заместитель генерального директора по персоналу несет персональную ответственность за качество и своевременность исполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

6. Квалификационные требования

6.1. Заместитель генерального директора по персоналу должен иметь высшее образование (желательно по специальности социолог, психолог), опыт управленческой работы не менее 5 лет, в т.ч. на руководящих должностях не менее 3 лет.

С инструкцией ознакомлен:

Заместитель генерального директора по персоналу_____________________

Ф.И.О.

Разработчик: _______________________________________________________

Ф.И.О.

______________________________

*(1) Эта должностная инструкция составлена для руководителя службы персонала, имеющей в своем составе: отдел кадров (отвечает за документационное оформление найма, перевода, увольнения работников), отдел профессионального развития персонала (отвечает за профессиональное развитие работников), социальный отдел (отвечает за социальное обеспечение, оздоровление работников, культуру и спорт в коллективе), отдел оплаты и стимулирования труда (отвечает за организацию оплаты, материальное и моральное стимулирование персонала).