Должностная инструкция бухгалтера II категории

Примерная форма

______________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации,

предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)

организационно-правовая форма) _________________________

(директор или иное

должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

" " _____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

бухгалтера II категории

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Бухгалтер II категории относится к категории специалистов,

принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по

представлению __________________________________________________________.

(главного бухгалтера или иного должностного лица)

1.2. Бухгалтер II категории непосредственно подчиняется главному

бухгалтеру и его заместителям.

1.3. В своей деятельности бухгалтер II категории руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регламентирующими

вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами, касающимися его должностных

обязанностей;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

- приказами и распоряжениями директора предприятия, главного

бухгалтера и его заместителей;

- настоящей должностной инструкцией.

1.4. Бухгалтер II категории должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,

руководящие, методические и нормативные материалы по организации

бухгалтерского учета обязательств с поставщиками и заказчиками и

составление соответствующей отчетности;

- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

- план корреспонденции счетов;

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- порядок документального оформления и отражения на счетах

бухгалтерского учета операций, связанных с учетом обязательств;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда;

- правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.5. Во время отсутствия бухгалтера II категории его обязанности

исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную

ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него

обязанностей.

II. Функции

На бухгалтера II категории возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение бухгалтерского учета с поставщиками и заказчиками за

оказанные услуги и составление соответствующей бухгалтерской отчетности.

2.2. Обработка банковских выписок, подготовка банковских поручений

по платежам за услуги.

2.3. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам

бухгалтерского учета, контроля, отчетности по обязательствам с

поставщиками и заказчиками.

2.4. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер II категории

обязан:

3.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета расчетов с

поставщиками и заказчиками по платежам за следующие услуги:

- паспортно-визовые;

- лизинговые;

- медицинское страхование;

- использование товарного знака.

3.2. Осуществлять прием и контроль первичной документации по данному

участку бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке.

3.3. Вести оперативную работу и переписку по взаиморасчетам с

поставщиками услуг.

3.4. По согласованию с главным бухгалтером и его заместителями и с

разрешения директора предприятия предоставлять кредиторам, инвесторам,

аудиторам, в налоговые органы и другим пользователям бухгалтерской

отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию по

расчетам с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.

3.5. Составлять журналы-ордера, справки, расшифровки и другие данные

по расчетам с поставщиками и заказчиками для составления бухгалтерской

отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять

их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.6. Готовить банковские поручения по платежам в рублях за оказанные

услуги.

3.7. Ежедневно обрабатывать выписки по всем банковским счетам,

составлять журналы-ордера и оборотные ведомости по ним.

3.8. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо

отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники.

3.9. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его

заместителей.

3.10. Принимать непосредственное участие в проведении ежегодных

инвентаризаций по расчетам за оказанные услуги.

3.11. _____________________________________________________________.

IV. Права

Бухгалтер II категории имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей отделов и специалистов информацию и

документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Привлекать специалистов всех отделов предприятия для решения

возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об

отделах, если нет - с разрешения начальника соответствующего отдела).

4.6. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех

выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

4.7. ______________________________________________________________.

V. Ответственность

Бухгалтер II категории несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей

инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей

инструкцией, бухгалтер II категории взаимодействует:

6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим

по вопросам:

- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся

непосредственно к его деятельности.

- представления: всей необходимой информации по должностным

обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.

6.2. С начальником - главным бухгалтером и его заместителями по

вопросам:

- получения: должностной инструкции, нормативных и инструктивных

документов, указаний, распоряжений по расчетам за оказанные услуги;

- представления: всей необходимой информации по должностным

обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией,

журналов-ордеров, справок, расшифровок и других данных, необходимых для

составления бухгалтерских отчетов предприятия.

6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела по вопросам:

- получения: надлежащим образом оформленных документов, необходимых

для исполнения своих обязанностей;

- представления: любой информации по данному участку работы,

необходимой для бухгалтерского учета.

6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:

- получения: договоров, заявок, счетов, сведений о договоре,

служебных записок и других документов, необходимых для исполнения своих

обязанностей;

- представления: по согласованию с главным бухгалтером и его

заместителями сведений и информации по данному участку работы.

6.5. С коммерческими банками по вопросам:

- получения: указаний, инструкций по ведению банковских операций,

выписок банков по всем счетам, копий платежных поручений, исполненных

банком;

- представления: надлежащим образом оформленных платежных банковских

документов.

6.6. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:

- получения: запросов, требований по учету расчетов за оказанные

услуги;

- представления: всех необходимых документов по данному участку

работы для проверки аудиторскими фирмами и налоговыми органами, в том

числе в ходе встречных проверок.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

(на работника которого составлена _________________________

должностная инструкция) (подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.