Должностная инструкция бухгалтера

Примерная форма

______________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации,

предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)

организационно-правовая форма) _________________________

(директор или иное

должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

" " _____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

бухгалтера

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на

работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по

представлению __________________________________________________________.

(главного бухгалтера или иного должностного лица)

1.2. Бухгалтер непосредственно подчиняется _______________________

(главному бухгалтеру,

_____________________________________________.

его заместителям или иному должностному лицу)

1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее

профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований

к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и

стаж работы по учету и контролю не менее _________ лет.

1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия;

- распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие

руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж,

оформлению и выписке счетов-фактур;

- порядок ведения делопроизводства в отделе;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка.

1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в

установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную

ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него

обязанностей.

II. Функции

На бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.

2.2. Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную

стоимость.

2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:

3.1. Вести регистрацию входящих счетов;

3.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в

строгом соответствии с установленными нормативными документами,

правилами, вести журналы их регистрации.

3.3. Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным

порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по

налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.

3.4. Готовить соответствующие документы по встречным проверкам

налоговых органов.

3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.

3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за

оказанные предприятиям услуги.

3.7. Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел

документации.

3.8. Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе

согласно утвержденной номенклатуре дел.

3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия.

3.10. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по

доставке документов отдела в различные ведомства и организации.

IV. Права

Бухгалтер имеет право:

4.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися

его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей подразделений предприятия информацию

и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера

оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех

выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

V. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей

инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей

инструкцией, бухгалтер взаимодействует:

6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим

по вопросам:

- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся

непосредственно к деятельности бухгалтера;

- представления: всей необходимой информации по выполняемым

должностным обязанностям, установленным настоящей должностной

инструкцией.

6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:

- получения: указаний, распоряжений по порядку оформления книги

покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, а также

выписке счетов-фактур; необходимых нормативных и инструктивных документов

по их ведению и заполнению;

- представления: всей необходимой информации по выполнению

должностных обязанностей, установленных настоящей должностной

инструкцией.

6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:

- получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных

исходящих и подлежащих регистрации в отделе (бухгалтерии) документов;

других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;

- представления: входящих документов и другой информации по данному

участку работы.

6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:

- получения: счетов, служебных записок и других документов,

необходимых для учета налога на добавленную стоимость, входящей

корреспонденции в адрес отдела;

- представления: оформленных в соответствии с нормативными

документами счетов-фактур, исходящей из отдела (бухгалтерии)

корреспонденции.

6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:

- получения: входящей в адрес отдела корреспонденции;

- представления: всех необходимых документов для проверки

аудиторскими фирмами правильности начисления налога на добавленную

стоимость, а также для встречных проверок налоговыми органами.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

(на работника которого составлена _________________________

должностная инструкция) (подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.