Должностная инструкция начальника отдела сбыта

Примерная форма

______________________________ Утверждаю

(наименование организации,

предприятия и т.п., его

организационно-правовая форма) _________________________

(директор или иное

должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

(инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

начальника отдела сбыта

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела сбыта и освобождение

от нее производится приказом директора предприятия по представлению

________________________________________________________________________.

(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного

лица)

1.3. На должность начальника отдела сбыта назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)

образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее _____

лет.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела сбыта (командировка,

отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке

назначаемый заместитель, который приобретает соответствующие права и

несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5. Начальник отдела сбыта подчиняется ___________________________.

(директору предприятия, его

заместителю по коммерческим

вопросам, иному должностному

лицу)

1.6. В своей деятельности начальник отдела сбыта руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по организации сбыта и

поставки готовой продукции;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями

директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.7. Начальник отдела сбыта должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические

материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;

- методы, порядок разработки прогнозов, перспективных, текущих

планов производства и реализации продукции; перспективы развития

предприятия и рынков сбыта;

- методы изучения спроса на продукцию предприятия;

- оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;

- методы и порядок разработки нормативных запасов готовой продукции;

- порядок заключения договоров на поставку продукции, определения

потребности в погрузочных и транспортных средствах;

- порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на

поступающие претензии;

- правила оформления сбытовой документации;

- стандарты хранения и транспортировки продукции;

- стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием

продукцию;

- организацию складского хозяйства;

- основы технологии, организации производства, труда и управления;

организацию учета сбыточных операций и составление отчетности о

реализации;

- трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела сбыта возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство отделом сбыта.

2.2. Организация подготовки и заключение договоров на поставку

продукции, выпускаемой предприятием.

2.3. Учет выполненных работ, составление предусмотренной отчетности.

2.4. Участие в организации мероприятий по рекламе продукции

предприятия.

2.5. Организация работы по повышению квалификации сотрудников

отдела.

2.6. Обеспечение безопасных условий труда для подчиненных, контроль

за соблюдением ими требований законодательных и нормативных актов по

охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела сбыта

обязан:

3.1. Осуществлять рациональную организацию сбыта продукции, ее

поставку в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными

договорами.

3.2. Обеспечивать участие отдела в подготовке прогнозов, проектов

перспективных и текущих планов производства и реализации продукции,

проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию

предприятия.

3.3. Организовывать подготовку и заключение договоров на поставку

продукции потребителям, согласование условий поставок.

3.4. Возглавить работу по составлению планов поставок и их увязку с

планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции

подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в

соответствии с заказами и договорами.

3.5. Принимать меры по выполнению плана реализации продукции,

своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на

поставку.

3.6. Обеспечивать контроль выполнения подразделениями предприятия

заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на

складах.

3.7. Организовывать приемку продукции от подразделений на склады,

хранение и подготовку к отправке, определение потребности в транспортных,

механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки

продукции.

3.8. Осуществлять разработку, внедрение стандартов предприятия по

организации хранения, сбыта, транспортировке продукции, а также

мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции,

сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков

продукции и ускорению сбытовых операций.

3.9. Принимать участие в организации выставок, ярмарок,

выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции.

3.10. Организовать оптовую торговлю выпускаемой продукции, принимать

меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную

продукцию.

3.11. Участвовать в рассмотрении поступающих на предприятие

претензий потребителей и подготовке отзывов на предъявленные иски, а

также претензий поставщикам при нарушении ими условий договоров.

3.12. Обеспечивать учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и

остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление

сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту

(поставкам) о выполнении плана реализации.

3.13. Координировать деятельность складов готовой продукции,

руководить работниками отдела.

3.14. _____________________________________________________________.

IV. Права

Начальник отдела сбыта имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности отдела и вносить на рассмотрение руководства

предложения по улучшению деятельности предприятия и отдела сбыта.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных

подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые

для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о

назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их

поощрении или наложении на них взысканий.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. ______________________________________________________________.

V. Ответственность

Начальник отдела сбыта несет ответственность:

5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей,

предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым

законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе деятельности правонарушения - в

пределах, определенных административным, уголовным и гражданским

законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель организации (предприятия) (инициалы, фамилия)

по подчиненности или руководитель _________________________

структурного подразделения (кадровой службы) (подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.