Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

Примерная форма

______________________________ Утверждаю

(наименование организации,

предприятия и т.п., его

организационно-правовая форма) _________________________

(директор или иное долж-

ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать должно-

стную инструкцию)

(инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

начальника отдела материально-технического

снабжения

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к

категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела

материально-технического снабжения и освобождение от нее производится

приказом директора предприятия по представлению

________________________________________________________________________.

(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного

лица)

1.3. На должность начальника отдела материально-технического

снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное

(экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по

специальности в области материально-технического снабжения не менее _____

лет.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется

________________________________________________________________________.

(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,

иному должностному лицу)

1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического

снабжения руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по

материально-техническому обеспечению предприятия;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия

(непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения должен

знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические

материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

- рыночные методы ведения хозяйствования;

- перспективы развития предприятия;

- методы и порядок перспективного и текущего планирования

материально-технического обеспечения, разработки нормативов

производственных запасов сырья, материалов и других материальных

ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

- организацию материально-технического обеспечения и складского

хозяйства;

- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их

выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям

предприятия;

- стандарты и технические условия по материально-техническому

обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

- основы технологии, организации производства, труда и управления;

- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок

составления отчетности о выполнении плана материально-технического

обеспечения;

- трудовое законодательство Российской Федерации;

- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического

снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет

в установленном порядке назначаемый заместитель, который приобретает

соответствующие права и несет полную ответственность за их надлежащее

исполнение.

II. Функции

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются

следующие функции:

2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения

предприятия.

2.2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления

установленной отчетности.

2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.

2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации

транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.

2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных

работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и

нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела

материально-технического снабжения обязан:

3.1. Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его

производственной деятельности материальными ресурсами необходимого

качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек

производства и получения максимальной прибыли.

3.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов

и балансов материально-технического обеспечения производственной

программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его

подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на

основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье,

материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях,

топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.3. Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет

внутренних ресурсов.

3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками,

согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и

целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с

поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и

рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых

ярмарок с целью выявления возможности приобретения

материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также

закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной

продажи.

3.6. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с

предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и

комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.

3.7. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими

договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим

претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости,

изменения условий заключенных договоров.

3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по

материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции,

экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов

материальных ресурсов.

3.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и

комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных

запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных

ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому

назначению.

3.10. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению

эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат,

связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных

ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их

расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации

излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных

ресурсов.

3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по

соблюдению необходимых условий хранения.

3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации

транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и

нормативных условий организации и охраны труда.

3.13. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах

предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных

ценностей.

3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении

плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.15. Руководить работниками отдела.

3.16. _____________________________________________________________.

IV. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия

имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе

исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить

предложения по их устранению.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,

получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и

документы.

4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о

назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их

поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.8. ______________________________________________________________.

V. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет

ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель организации (по подчиненности) (инициалы, фамилия)

или руководитель структурного _________________________

подразделения (кадровой службы) (подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.