Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению

Примерная форма

Утверждаю

________________________

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

экономиста по материально-техническому снабжению

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист по материально-техническому снабжению относится к

категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее

приказом директора предприятия по представлению

________________________________________________________________________.

1.2. На должность:

- экономиста по материально-техническому снабжению I категории

назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое)

образование и стаж работы в должности экономиста по

материально-техническому снабжению II категории не менее ______ лет;

- экономиста по материально-техническому снабжению II категории -

лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж

работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению

либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с

высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;

- экономиста по материально-техническому снабжению - лицо, имеющее

высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления

требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и

стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или

других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным

образованием, не менее _______ лет.

1.3. Экономист по материально-техническому снабжению непосредственно

подчиняется ____________________________________________________________.

(начальнику материально-технического снабжения, иному

должностному лицу)

1.4. Во время отсутствия экономиста по материально-техническому

снабжению (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные

обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель,

который несет полную ответственность за качественное и своевременное их

выполнение.

1.5. В своей деятельности экономист по материально-техническому

снабжению руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия

и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:

- законодательные и нормативные акты, а также методические материалы

по материально-техническому обеспечению;

- экономику производства;

- методы и порядок разработки перспективных и годовых планов

материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов

сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения

договоров с поставщиками;

- действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы,

выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;

- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок

составления отчетности о выполнении плана материально-технического

обеспечения;

- организацию производства труда и управления;

- основы технологии производства;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления

расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;

- организацию складского хозяйства;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда;

II. Функции

На экономиста по материально-техническому снабжению возлагаются

следующие функции:

2.1. Материально-технического обеспечения предприятия.

2.2. Разработка и внедрение мероприятий по рациональному

использованию материальных ресурсов.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по

вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Формирование, ведение и хранение базы данных

внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому

обеспечению.

2.5. Составление установленной отчетности.

2.6. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения указанных функций экономист по

материально-техническому снабжению обязан:

3.1. Выполнять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми

для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем,

материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями,

инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и

др.) и их рациональному использованию.

3.2. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов

материально-технического обеспечения предприятия, готовить расчеты и

обоснования к ним.

3.3. Определять потребность предприятия и его подразделений в

материальных ресурсах, составлять балансы материально-технического

обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливать

календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

3.4. Составлять с необходимыми обоснованиями и расчетами заявки на

материальные ресурсы.

3.5. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению

эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных

ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и

хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использованию

местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм

расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических

условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.

3.6. Участвовать в работе по расширению хозяйственных связей с

поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков,

отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на

рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления

возможности их приобретения.

3.7. Подготавливать проекты договоров с поставщиками, материалы по

претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств,

согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

3.8. Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных

обязательств, а также количеством и качеством поступающих материалов,

комплексным их использованием за правильностью предъявления к акцепту

счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной

передачей этих документов для оплаты.

3.9. Вести оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия

неиспользованных производственных запасов.

3.10. Принимать участие в работе по ресурсосбережению, реализации

выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии,

контролировать соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей

на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

3.11. Участвовать в формировании цен на выпускаемую продукцию

(услуги) и в оценке обоснованности цен поставщиков.

3.12. Составлять установленную отчетность о выполнении плана

материально-технического обеспечения предприятия.

3.13. Формировать, вести и хранить базы данных

внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому

обеспечению, вносить необходимые изменения в справочную и нормативную

информацию, используемую при обработке данных.

3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач

либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,

определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и

пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически

обоснованные системы обработки информации по материально-техническому

обеспечению.

3.15. _____________________________________________________________.

IV. Права

Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его

компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений

предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это

предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с

разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экономист по материально-техническому снабжению несет

ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

_________________________

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_____________________________

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

_________________________

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.