Должностная инструкция заведующего экспедицией

Примерная форма

Утверждаю

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

заведующего экспедицией

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.

Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия

по представлению _______________________________________________________.

1.2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее

начальное профессиональное образование, без предъявления требований к

стажу работы, или среднее (полное) общее образование и стаж работы в

должности экспедитора не менее _________ года (лет).

1.3. Заведующий экспедицией непосредственно подчиняется ____________

________________________________________________________________________.

1.4. Во время отсутствия заведующего экспедицией (отпуск, болезнь и

пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке

заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее и

своевременное исполнение.

1.5. В своей деятельности заведующий экспедицией руководствуется:

- нормативными документами, регулирующими вопросы делопроизводства;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и

непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заведующий экспедицией должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и

нормативные документы вышестоящих органов по организации

делопроизводства;

- структуру предприятия;

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- организацию делопроизводства;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов,

их складов;

- формы документов на прием и отправку грузов и правила их

оформления;

- порядок составления требований на транспорт, особенности

транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов

и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;

- установленную отчетность;

- средства механизации труда; специальное оборудование и инвентарь;

- основы экономики, организации труда и управления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На заведующего экспедицией возлагаются следующие функции:

2.1. Организация деятельности экспедиционной службы.

2.2. Обеспечение сохранности поступающих грузов, документов и

корреспонденции.

2.3. Ведение учета грузов и корреспонденции, составление

установленной отчетности.

2.4. Осуществление руководства и контроля за деятельностью

сотрудников экспедиции, организация безопасных условий труда для

подчиненных исполнителей.

2.5. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Заведующий экспедицией предприятия обязан:

3.1. Осуществлять руководство работой экспедиции.

3.2. Организовывать работу по приему, обработке, отправлению по

назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению

их сохранности и своевременной доставки адресатам.

3.3. Составлять инструкции по сопровождению грузов и документов,

проходящих через экспедицию.

3.4. Участвовать в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия

вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых

случаях составлять акты на обнаруженную недостачу или порчу.

3.5. Принимать меры по обеспечению работников экспедиции средствами

механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следить за их

правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

3.6. Осуществлять контроль за наличием необходимых видов транспорта,

организацией транспортировки, погрузочно-разгрузочных работ, размещением

и укладкой грузов, документов и корреспонденции, оформлением

приемо-сдаточной документации.

3.7. Организовывать работу по ведению учета, составлению

установленной отчетности и подготовке справок о соблюдении сроков

доставки.

3.8. Обеспечивать сохранность грузов, документов и корреспонденции

при их транспортировке.

3.9. ______________________________________________________________.

IV. Права

Заведующий экспедицией имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности экспедиционной службы.

4.2. Вносить руководству предприятия предложения по

совершенствованию работы экспедиции.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных

подразделений предприятия.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о

назначении, перемещении, увольнении работников службы экспедиции,

предложения об их поощрении или наложении взысканий на нарушителей.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заведующий экспедицией несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.