Должностная инструкция экономиста по сбыту

Примерная форма

Утверждаю

(инициалы, фамилия)

_______________________________________ ________________________

(наименование организации, предприятия, (директор или иное

учреждения, его точная должностное лицо,

организационно-правовая форма) уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

экономиста по сбыту

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист по сбыту относится к категории специалистов.

Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия

по представлению _______________________________________________________.

(начальника отдела сбыта, начальника подразделения в

составе отдела сбыта, иного должностного лица)

1.2. На должность экономиста по сбыту I категории назначается лицо,

имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы

в должности экономиста по сбыту II категории не менее _______ лет; на

должность экономиста по сбыту II категории - лицо, имеющее высшее

профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности

экономиста по сбыту либо других инженерно-технических должностях,

замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее

_________ лет; на должность экономиста по сбыту - лицо, имеющее высшее

профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований

к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в

должности техника I категории не менее _______ лет или других должностях,

замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не

менее _______ лет.

1.3. Экономист по сбыту непосредственно подчиняется ________________

(начальнику отдела

________________________________________________________________________.

сбыта, начальнику подразделения в составе отдела сбыта, иному

должностному лицу)

1.4. Во время отсутствия экономиста по сбыту (командировка, отпуск,

болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном

порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за

качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности экономист по сбыту руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия

и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист по сбыту должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и

методические материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции;

- порядок разработки перспективных и годовых планов производства и

реализации продукции;

- перспективы развития рынков сбыта и методы расчета нормативов

запасов готовой продукции;

- оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;

- порядок определения общего объема поставок, потребности в

транспортных и погрузочных средствах;

- порядок оформления сбытовой документации;

- организацию складского хозяйства и сбыта продукции;

- условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

- порядок оформления материалов для заключения договоров поставки;

- порядок подготовки ответов на претензии и претензий потребителям;

- стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию;

- методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана

реализации;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- возможности применения вычислительной техники для осуществления

расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации;

- рыночные методы хозяйствования;

- хозяйственное право;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На экономиста по сбыту возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление сбыта и поставки готовой продукции.

2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по

вопросам, входящим в его компетенцию.

2.3. Осуществление контроля за выполнением подразделениями

предприятия заказов, соблюдением правил хранения и подготовки готовой

продукции к отправке потребителям.

2.4. Оформление сбытовой и иной документации.

2.5. Ведение учета, составление установленной отчетности.

2.6. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист по сбыту

обязан:

3.1. Осуществлять сбытовую деятельность в соответствии с заказами и

заключенными договорами, обеспечивать поставку выпускаемой продукции

потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.

3.2. Принимать участие в подготовке проектов перспективных и годовых

планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.

3.3. Составлять заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные

планы поставок.

3.4. Выполнять работу по заключению договоров на поставку продукции

и согласованию условий поставок.

3.5. Разрабатывать нормативы запасов готовой продукции и

контролировать соответствие их уровня по объему и номенклатуре

установленным нормативам.

3.6. Принимать и вести учет нарядов, заказов и спецификаций,

представляемых потребителями (заказчиками), проверять соответствие

объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а

также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим

нормативным документам.

3.7. Принимать участие в разработке и внедрении стандартов

предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой

продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также

мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных

остатков готовой продукции.

3.8. Планировать сбытовые расходы по отдельным видам продукции,

районам сбыта и потребителям, анализировать издержки обращения,

сопоставлять фактические сбытовые расходы по каждому каналу сбыта и виду

расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления

необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе

товародвижения, принимать участие в разработке и осуществлении

мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.

3.9. Принимать участие в изучении потребительского рынка,

формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в

проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения

требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня

конкурентоспособности продукции на рынке, покупательной способности

населения.

3.10. Осуществлять контроль за выполнением подразделениями

предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок,

номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в

соответствии с договорными обязательствами.

3.11. Вносить предложения по корректировке цен на предлагаемую

продукцию, объемам продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени

выхода на рынок.

3.12. Принимать меры по обеспечению своевременного поступления

средств за реализованную продукцию.

3.13. Определять потребность в различных транспортных средствах,

механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной

отгрузки готовой продукции.

3.14. Оформлять транспортные, расчетные и платежные документы.

3.15. Подготавливать необходимые справки, расчеты, обоснования и

другие материалы для оформления договоров с заказчиками, составления

ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к

поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.

3.16. Контролировать соблюдение правил хранения и подготовки готовой

продукции к отправке потребителям (заказчикам).

3.17. Участвовать в проведении маркетинговых исследований по

изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития рынков

сбыта.

3.18. Вести оперативный учет отгрузки продукции, выполнения

договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составлять

отчетность о выполнении плана реализации.

3.19. Выполнять работы по формированию, внедрению и хранению базы

данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, вносить

изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при

обработке данных.

3.20. Участвовать в формулировании экономической постановки задач

либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,

определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и

пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически

обоснованные системы обработки информации по сбыту.

3.21. _____________________________________________________________.

IV. Права

Экономист по сбыту имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия

по вопросам его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его

компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений

предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это

предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с

разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экономист по сбыту несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.