Должностная инструкция архивариуса

Примерная форма

Утверждаю

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное утверждать

должностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

архивариуса

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное

профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы

или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по

установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее

производится приказом директора предприятия по представлению заведующего

архивом.

1.4. Архивариус должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие

руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на

предприятии;

- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и

использования;

- единую государственную систему делопроизводства;

- порядок составления описаний документов постоянного и временного

хранения и актов об уничтожении документов;

- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

- порядок ведения учета и составления отчетности;

- структуру предприятия;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации технических средств;

- законодательство о труде Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;

- _________________________________________________________________.

1.5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:

- положением об архиве;

- настоящей должностной инструкцией.

- _________________________________________________________________.

1.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

1.7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его

обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия,

которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.8. ______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

2.1. Основными задачами архивариуса являются:

- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования,

сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных

делопроизводством документов практического назначения);

- создание справочного аппарата к ним;

- подготовка и своевременная передача на государственное хранение

образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного

фонда Российской Федерации;

- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в

делопроизводстве подразделений предприятия;

- _________________________________________________________________.

2.2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

- организует хранение и обеспечивает сохранность документов,

поступивших в архив;

- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных

подразделений документы, законченные делопроизводством;

- участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их

формирования и оформления при передаче в архив;

- в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения,

систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного

сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное

хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых

истекли;

- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам,

обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

- участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности

архивных документов;

- следит за состоянием документов, своевременностью их

восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для

обеспечения их сохранности;

- контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении

архива;

- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и

документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в

документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о

работе архива;

- участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;

- принимает необходимые меры по использованию в работе современных

технических средств;

- _________________________________________________________________.

2.3. Архивариус также выполняет отдельные служебные поручения

заведующего архивом.

III. Права

Архивариус имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с

обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о

всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений,

отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных

прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от

руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и

документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной

инструкцией.

3.6. ______________________________________________________________.

IV. Ответственность

Архивариус несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.