Должностная инструкция стенографистки

Примерная форма

Утверждаю

________________________

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное

правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

стенографистки

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Стенографистка относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность:

- стенографистки I категории назначается лицо, имеющее среднее

(полное) общее образование и специальную подготовку по установленной

программе, предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 110

слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы;

- стенографистки II категории - лицо, имеющее среднее (полное) общее

образование и специальную подготовку по установленной программе,

предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 85-90 слов в

минуту, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность стенографистки и освобождение от нее

производится приказом директора предприятия по представлению

________________________________________________________________________.

1.4. Стенографистка должна знать:

- постановления, распоряжения, приказы, положения другие руководящие

и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся

ведения делопроизводства;

- стенографию;

- правила орфографии и пунктуации;

- порядок расположения материалов при печатании различных

документов;

- правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и магнитофонов;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы законодательства о труде Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

- _________________________________________________________________.

1.5. Стенографистка подчиняется непосредственно ____________________

(руководителю

________________________________________________________________________.

предприятия; руководителю структурного подразделения; иному должностному

лицу)

1.6. Во время отсутствия стенографистки (отпуск, болезнь и пр.) ее

обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке,

которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за

надлежащее исполнение возложенных на нее обязанностей.

1.7. ______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Стенографистка:

2.1. Ведет стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на

конференциях, собраниях, семинарах и др.), протоколов заседаний и

совещаний (сообщений, предложений и решений).

2,2, Стенографирует под диктовку руководителей и специалистов

предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций,

докладных записок и других служебных документов, передаваемых по телефону

сведений, а также записывает речь с магнитных носителей (с применением

диктофонов и магнитофонов).

2.3. Расшифровывает стенографические записи, печатает на пишущей

машинке, диктует машинистке или вводит информацию в банк данных.

2.4. Выполняет отдельные служебные поручения своего

непосредственного руководителя.

2.5. ______________________________________________________________.

III. Права

Стенографистка имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися ее деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с

обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному

руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных

подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения

своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их

устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от

руководителей подразделений и специалистов информацию и документы,

необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. ______________________________________________________________.

IV. Ответственность

Стенографистка несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.