Должностная инструкция табельщика

Табельщик

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное утверждать

должностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

табельщика

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей,

принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по

представлению __________________________________________________________.

1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное

профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы,

или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и

специальную подготовку по установленной программе, без предъявления

требований к стажу работы.

1.3. Табельщик непосредственно подчиняется _________________________

(начальнику отдела кадров,

________________________________________________________________________.

руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному

должностному лицу)

1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Табельщик должен знать:

- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные

документы по ведению табельного учета;

- графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и

его подразделениях;

- организацию делопроизводства на предприятии;

- основы организации труда; основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- _________________________________________________________________.

1.6. Во время отсутствия табельщика (отпуск, болезнь, пр.) его

должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную

ответственность за их надлежащее выполнение.

II. Функции

На табельщика возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.

2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и

неявками.

2.3. Работа с документацией.

2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного

руководителя.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:

3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников

на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу

и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять

рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу,

опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава

работающих.

3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением

приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

3.4. Контролировать своевременность представления работниками

листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и

других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий

сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы,

нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

IV. Права

Табельщик имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его

компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Табельщик несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.