Должностная инструкция экспедитора

Экспедитор

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное утверждать

должностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

экспедитора

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей,

принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по

представлению __________________________________________________________.

(заведующего канцелярией, начальника отдела документационного

обеспечения, иного должностного лица)

1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное

профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы,

или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и

специальную подготовку по установленной программе, без предъявления

требований к стажу работы.

1.3. Экспедитор непосредственно подчиняется ________________________

(заведующему канцелярией,

________________________________________________________________________.

начальнику отдела документационного обеспечения)

1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);

- приказами и распоряжениями руководителя предприятия

(непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Экспедитор должен знать:

- основы законодательства о труде;

- основы организации делопроизводства на предприятии;

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- адреса постоянных корреспондентов; структуру предприятия и его

подразделений;

- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

- основы организации труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- _________________________________________________________________.

1.6. Во время отсутствия экспедитора (отпуск, болезнь, пр.) его

должностные обязанности выполняет лицо, несущее полную ответственность за

надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На экспедитора возлагаются следующие функции:

2.1. Прием, обработка, направление адресатам входящей, исходящей

корреспонденции, обеспечение сохранности документов, проходящих через

экспедицию.

2.2. Выполнение отдельных служебных поручений своего

непосредственного начальника.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:

3.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию

(индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях),

проверять правильность ее оформления.

3.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и

направлять корреспонденцию адресатам.

3.3. В случае отсутствия или порчи вложений немедленно сообщать об

этом своему непосредственному руководителю.

3.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую

корреспонденцию.

3.5. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через

экспедицию.

3.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин,

находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.

IV. Права

Экспедитор имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его

компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.