Должностная инструкция кодификатора

Кодификатор

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное утверждать

должностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

кодификатора

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Кодификатор относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность кодификатора назначается лицо, имеющее начальное

профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы,

или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по

установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность кодификатора и освобождение от нее

производится приказом руководителя предприятия по представлению

________________________________________________________________________.

1.4. Кодификатор должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления,

распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы,

касающиеся вопросов делопроизводства;

- правила хранения законодательных и иных нормативных документов;

- принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации технических средств;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- _________________________________________________________________.

1.5. Кодификатор подчиняется непосредственно _______________________

________________________________________________________________________.

1.6. Во время отсутствия кодификатора (отпуск, болезнь и пр.) его

обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.

1.7. ______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Кодификатор:

2.1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету

законодательных и нормативных правовых актов и документов.

2.2. Выдает необходимые работникам организации законодательные и

иные нормативные документы.

2.3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных

документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве

необходимые отметки.

2.4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и иных

нормативных документов и рассылает их по структурным подразделениям

предприятия.

2.5. Составляет перечень и подбор устаревших документов для сдачи в

архив на хранение.

2.6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.

2.7. Принимает необходимые меры по использованию в работе

современных технических средств.

2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего

непосредственного руководителя.

2.9. ______________________________________________________________.

III. Права

Кодификатор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на

рассмотрение своего непосредственного начальника предложения по

совершенствованию методов работы.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства у подразделений

предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые

для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. ______________________________________________________________.

IV. Ответственность

Кодификатор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.