Должностная инструкция начальника транспортно-экспедиционного агентства

Начальник транспортно-экспедиционного

агентства

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

ностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

начальника транспортно-экспедиционного

агентства

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник транспортно-экспедиционного агентства относится к

категории руководителей.

1.2. На должность начальника транспортно-экспедиционного агентства

назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)

образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы

не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и

стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника транспортно-экспедиционного

агентства и освобождение от нее производится приказом руководителя

(владельца) предприятия.

1.4. Начальник транспортно-экспедиционного агентства должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие,

методические и нормативные материалы вышестоящих органов по вопросам

деятельности отрасли;

- устав предприятия и настоящую инструкцию;

- правила перевозки грузов;

- технические условия погрузки и крепления грузов;

- правила оформления (в т.ч. таможенные) грузов;

- стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;

- складское хозяйство: типы закрытых и открытых складов, их

устройство, назначение;

- положение о порядке охраны грузов;

- автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой

работой:

- методику актово-претензионной работы;

- основные показатели работы и порядок проведения их анализа;

- грузовую перевозочную и коммерческую документацию;

- формы отчетности и сроки представления отчетов;

- основы организации материально-технического обеспечения

погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок заключения договоров, условия, юридическую ответственность

сторон, санкции;

- нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми

операциями;

- правила техники безопасности и производственной санитарии при

погрузочно-разгрузочных работах;

- методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с

производством;

- основы экономики, организации труда и управления производством;

- основы трудового законодательства;

- положение о рабочем времени и времени отдыха работников

предприятия;

- _________________________________________________________________.

1.5. Начальник транспортно-экспедиционного агентства подчиняется

непосредственно ________________________________________________________.

1.6. На время отсутствия начальника транспортно-экспедиционного

агентства (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет

его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом

руководителя предприятия), который приобретает соответствующие права и

несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него

обязанностей.

1.7. ______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник транспортно-экспедиционного агентства:

2.1. Осуществляет общее административно-техническое и финансовое

руководство агентством.

2.2. Организует грузовую и коммерческую работу.

2.3. Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке,

завозу и вывозу грузов.

2.4. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного

состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их

грузоподъемности и вместимости.

2.5. Организует справочно-информационную работу в агентстве о

прибывающих и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки,

условиях перевозки и других вопросах перевозочных,

погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

2.6. Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с

предприятиями и организациями по централизованному

транспортно-экспедиционному обслуживанию.

2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных

планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу

грузов на сутки и смену.

2.8. Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения

организует пункты приема-выдачи грузов по административно-территориальным

районам населенного пункта.

2.9. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение

мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми

операциями, увеличение пропускной способности и рациональное

использование складов, платформ, площадок и путей подъезда

автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин,

механизмов и транспортных средств.

2.10. Изучает, распространяет и внедряет передовые приемы и методы

труда, автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой

работы, автоматизированные рабочие места работников, оснащенные

персональными компьютерами, рационализаторские и изобретательские

предложения, направленные на улучшение сервисного обслуживания грузовых

перевозок.

2.11. Руководит:

- планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и

финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному

обслуживанию (годового, квартального, месячного планов);

- планированием потребности материалов, организационной и

технической оснастки, оборудования, топлива и спецодежды;

- перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной

работы, строительством и реконструкцией производственных и

служебно-бытовых объектов.

2.12. Организует и анализирует ведение оперативного и бухгалтерского

учета и отчетности.

2.13. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по

ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках,

погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.14. Обеспечивает исправное содержание складских помещений, мест

производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений,

весовых приборов и других средств контроля.

2.15. Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке

руководителей и специалистов, повышению уровня технических и

экономических знаний работников.

2.16. Контролирует соблюдение работниками производственной и

трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм

по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и

пожарной безопасности.

2.17. _____________________________________________________________.

III. Права

Начальник транспортно-экспедиционного агентства имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства (владельца)

предприятия, касающимися деятельности агентства.

3.2. Вносить на рассмотрение руководителя (владельца) предприятия

предложения по улучшению деятельности транспортно-экспедиционного

агентства.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)

структурных подразделений предприятия.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от

подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы,

необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Принимать решения о назначении, перемещении и освобождении от

занимаемых должностей работников агентства; применять меры поощрения

отличившихся работников, налагать взыскания на нарушителей

производственной и трудовой дисциплины в пределах норм трудового

законодательства Российской Федерации.

3.8. ______________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник транспортно-экспедиционного агентства несет

ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.