Должностная инструкция секретаря учебной части

Секретарь учебной части

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, _________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное утверждать

должностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

секретаря учебной части

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Секретарь учебной части относится к категории технических

исполнителей.

1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее

среднее (полное) общее образование _____________________________________

(без предъявления требований к стажу

_________________________________________________________________________

работы; стаж работы не менее 3 лет)

или высшее профессиональное образование без предъявления требований к

стажу работы.

1.3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение

от нее производится приказом руководителя учреждения по представлению

________________________________________________________________________.

1.4. Секретарь учебной части должен знать:

- положения и инструкции по ведению делопроизводства;

- руководящий состав учреждения и его подразделений;

- правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной

документации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

- _________________________________________________________________.

1.5. Секретарь учебной части непосредственно подчиняется

________________________________________________________________________.

(руководителю учреждения; иному должностному лицу)

1.6. Во время отсутствия секретаря учебной части (отпуск, болезнь и

пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя

учреждения, которое приобретает соответствующие права и несет

ответственность за качественное исполнение возложенных на него

обязанностей.

1.7. ______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Секретарь учебной части:

2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной

комиссии учреждения.

2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и

удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

2.4. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости

занятий обучающимися.

2.5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по

движению контингента обучающихся.

2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

2.7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2.8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими

отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

2.9. ______________________________________________________________.

III. Права

Секретарь учебной части имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения,

касающимися его деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на

рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности

учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности

работников учреждения; предлагать варианты устранения имеющихся в

деятельности учреждения недостатков.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от

структурных подразделений и специалистов информацию и документы,

необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных

подразделений к решению задач, возложенных на него (если это

предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с

разрешения руководителя учреждения).

3.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. ______________________________________________________________.

IV. Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.