Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро

Заведующий копировально-множительным бюро

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

ностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

заведующего копировально-множительным бюро

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории

руководителей.

1.2. На должность заведующего копировально-множительным бюро

назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без

предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное

образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заведующего копировально-множительным

бюро и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия

по представлению _______________________________________________________.

1.4. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и

нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся вопросов выполнения

копировальных и множительных работ;

- методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;

- конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации

копировального и множительного оборудования;

- виды материалов, используемых при копировальных и множительных

работах, их свойства и технические характеристики;

- стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению

технической документации;

- нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;

- передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных

и множительных работ;

- основы организации труда;

- законодательство о труде Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.5. В своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро

руководствуется:

- положением о копировально-множительном бюро;

- настоящей должностной инструкцией;

- _________________________________________________________________.

1.6. Заведующий копировально-множительным бюро подчиняется

непосредственно ________________________________________________________.

(директору предприятия; иному должностному лицу)

1.7. Заведующий копировально-множительным бюро осуществляет

руководство работниками возглавляемого им структурного подразделения.

1.8. На время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро

(командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет

заместитель (при отсутствия такового - лицо, назначенное приказом

директора предприятия), который несет ответственность за их качественное

и своевременное исполнение.

1.9. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Заведующий копировально-множительным бюро:

2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение

копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование

технической документации для всех структурных подразделений предприятия.

2.2. Организует прием и выдачу технической и служебной документации

для копирования, размножения, учет поступления материалов от

подразделений.

2.3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции.

2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных

работ.

2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их

специальностью и квалификацией и инструктирует работников.

2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и

обеспечивает составление заявок на их получение.

2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения

копировальных и множительных работ.

2.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других

нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных

работ.

2.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда

работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью

снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения

использования оборудования и повышения производительности труда.

2.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.

2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его

своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования,

техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ.

2.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных

и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

2.13. Проводить работу по защите информации, составляющей

государственную, коммерческую и служебную тайну.

2.14. При необходимости выполняет копировально-множительные работы

лично.

2.15. _____________________________________________________________.

3. Права

Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:

3.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей

структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения

порученных ими копировально-множительных работ.

3.2. Не принимать на размножение и копирование документы,

оформленные с нарушением действующих инструкций.

3.3. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью

канцелярии.

3.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных

подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных

обязанностей и прав.

3.5. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в

возглавляемых ими подразделениях недостатках.

3.6. Взаимодействовать:

- со структурными подразделениями-заказчиками выполнения

копировально-множительных работ - по вопросам получения и выдачи

документов, подлежащих размножению и копированию;

- с хозяйственным отделом - по вопросам ремонта

копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами;

- с ______________________ - по вопросам __________________________.

3.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о

поощрении отличившихся работников бюро, а также о наложении взысканий на

нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.8. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Заведующий копировально-множительным бюро несет персональную

ответственность за:

- нарушение сроков размножения и копирования документов;

- ненадлежащее качество размножения и копирования документов;

- сохранность принятых в работу документов;

- состояние копировально-множительного оборудования;

- _________________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.