Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Начальник хозяйственного отдела

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

________________________

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

" " ____________ 20__г.

М.П.

Должностная инструкция

начальника хозяйственного отдела

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории

руководителей.

1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо,

имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и

стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и

освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.

1.4. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и

нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся

административно-хозяйственного обслуживания предприятия;

- структуру предприятия и перспективы его развития;

- порядок ведения табельного учета в организации;

- средства связи, вычислительной и организационной техники;

- порядок и сроки составления отчетности;

- средства и способы механизации ручного труда;

- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских

принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- законодательство о труде Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

- _________________________________________________________________.

1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно

________________________________________________________________________.

(руководителю предприятия; заместителю руководителя)

1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь,

отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при

отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который

несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Начальник хозяйственного отдела:

2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние

в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и

противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль

за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления,

вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных

ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения,

воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных

расходов.

2.3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия,

осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным

инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда,

осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением

своевременного ремонта.

2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения

договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских

принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и

инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а

также ведение учета их расходования и составление установленной

отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств,

выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание

делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке

территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий,

проходных и т.п.

2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций,

семинаров и других мероприятий.

2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению

распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания

работников во время обеденных перерывов.

2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и

содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи,

вычислительной и организационной техники.

2.13. Руководит работниками отдела.

2.14. _____________________________________________________________.

3. Права

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по

улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.

3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений

предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления

о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников;

предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение

производственной и трудовой дисциплины.

3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей

подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных

обязанностей и прав.

3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в

работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов

и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

3.7. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

_________________________

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

_____________________________

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

_________________________

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.