Должностная инструкция заведующего экспедицией на транспорте

Заведующий экспедицией на транспорте

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

ностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

заведующего экспедицией на транспорте

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее

начальное профессиональное образование, без предъявления требований к

стажу работы, или среднее (полное) общее образование и стаж работы в

должности экспедитора не менее 1 года.

1.3. Назначение на должность заведующего экспедицией и освобождение

от нее производится приказом директора предприятия по представлению

________________________________________________________________________.

1.4. Заведующий экспедицией должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и

нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации

делопроизводства;

- структуру предприятия;

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок приема и сдачи грузов;

- адреса основных поставщиков грузов, их складов;

- формы документов на прием и отправку грузов и правила их

оформления;

- порядок составления требований на транспорт;

- особенности транспортировки, складирования и хранения

экспедируемых материалов;

- порядок регистрации отправителей и получателей документов и

корреспонденции;

- установленную отчетность;

- организацию контроля за доставкой, получением и хранением груза;

- средства механизации труда;

- специальное оборудование и инвентарь;

- основы экономики, организации труда и управления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- основы законодательства о труде;

- правила и нормы охраны труда;

- _________________________________________________________________.

1.5. Заведующий экспедицией непосредственно подчиняется ____________

_________________________________________________________________________

и в своей практической деятельности руководствуется уставом предприятия,

распоряжениями его руководителей и настоящей должностной инструкцией.

1.6. На время отсутствия заведующего экспедицией (болезнь, отпуск,

командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии

такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который

приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее

исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Заведующий экспедицией:

2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.

2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по

назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению

их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов,

проходящих через экспедицию.

2.4. Участвует в проверке сохранности (целостности) упаковки (тары)

и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в

необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или

порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами

механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически

правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта,

организацией правильной транспортировки, проведением

погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов

корреспонденции и т.п., правильностью оформления приемо-сдаточной

документации.

2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной

отчетности и подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов,

документов корреспонденции и т.п. при их транспортировке.

2.9. ______________________________________________________________.

3. Права

Заведующий экспедицией имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности экспедиционной службы.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по

улучшению деятельности экспедиции на предприятии.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)

структурных подразделений предприятия.

3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,

наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой

дисциплины.

3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Заведующий экспедицией несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.