Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

Начальник бюро планирования и учета

отдела сбыта

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

ностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

начальника бюро планирования и учета

отдела сбыта

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта относится к

категории руководителей.

1.2. На должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

назначается лицо, имеющее высшее экономическое или

инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3

лет.

1.3. Назначение на должность начальника бюро планирования и учета

отдела сбыта и освобождение от нее производится приказом руководителя

предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

1.4. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и

нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся

деятельности бюро и отдела;

- нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок

проведения работ в бюро и отделе;

- порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой

продукции;

- методику актово-претензионной работы;

- инструкцию по передаче грузов другим организациям;

- установленные формы отчетности;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

- _________________________________________________________________.

1.5. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта

непосредственно подчиняется начальнику отдела сбыта.

1.6. На время отсутствия начальника бюро планирования и учета отдела

сбыта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет

заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном

порядке), который несет ответственность за надлежащее исполнение

возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.

1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:

2.1. Принимает участие в работе по заключению договоров на поставку

готовой продукции потребителям в соответствии с планами, разработанными

отделом сбыта.

2.2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с

покупателями.

2.3. Разрабатывает и представляет в транспортную службу предприятия

или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и

месячные планы и заявки на перевозку грузов.

2.4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции

покупателям.

2.5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции

государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и

отгрузочных реквизитов.

2.6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и

принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и

расчетов.

2.7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по

несоответствию качества, количества и комплектности поставленной

продукции, по просрочке поставки и участвует в подготовке ответов на

предъявленные иски.

2.8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за

невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции,

просрочку в оплате.

2.9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и

ее своевременное представление в соответствующие структурные

подразделения предприятия.

2.10. Руководит работниками бюро.

2.11. _____________________________________________________________.

3. Права

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия,

касающимися отдела сбыта продукции.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по

улучшению деятельности бюро планирования и учета отдела сбыта продукции.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных

подразделений предприятия.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от

руководителей подразделений и специалистов информацию и документы,

необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о

назначении, перемещении и увольнении работников бюро планирования и учета

отдела сбыта; предложения об их поощрении или о наложении на них

взысканий.

3.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта несет

ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.