Должностная инструкция заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию

Заместитель начальника отдела

материально-технического снабжения

по планированию

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

заместителя начальника отдела

материально-технического снабжения

по планированию

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела материально-технического

снабжения по планированию относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя начальника отдела

материально-технического снабжения по планированию назначается лицо,

имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела

материально-технического снабжения по планированию и освобождение от нее

производится приказом руководителя предприятия по представлению

начальника отдела материально-технического снабжения.

1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического

снабжения по планированию должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и

нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся

деятельности отдела;

- основы организации материально-технического снабжения,

погрузочно-разгрузочных работ;

- правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и

транспортных средств, оформления документов на получение и отправление

продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям

и условиям поставки;

- действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре

поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия

их хранения и транспортировки;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы законодательства о труде и охране труда Российской

Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

- _________________________________________________________________.

1.5. Заместитель начальника отдела материально-технического

снабжения по планированию подчиняется непосредственно начальнику отдела и

в своей деятельности руководствуется уставом предприятия, положением об

отделе материально-технического снабжения, настоящей должностной

инструкцией.

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела

материально-технического снабжения по планированию (командировка, отпуск,

болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в

установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и

несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него

обязанностей.

1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по

планированию:

2.1. Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в

сырье и материалах на производство продукции.

2.2. Представляет начальнику отдела материально-технического

снабжения для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности

предприятия в сырье и материалах.

2.3. Проводит анализ движения материалов на складах.

2.4. Осуществляет контроль и корректировку потребности

производственных подразделений в материальных ресурсах в связи с

изменением номенклатуры выпуска.

2.5. Составляет исполнительный баланс на материалы для производства

основной продукции и установления отклонений по наличию материалов.

2.6. Готовит предложения начальнику отдела материально-технического

снабжения об использовании материалов, которые находятся без движения и о

способах их реализации.

2.7. Участвует в комиссии по инвентаризации сырья и материалов на

складах предприятия.

2.8. Подготавливает статистическую отчетность об использовании и

движении материальных ресурсов по утвержденным формам.

2.9. Получает:

- от производственных структурных подразделений предприятия - планы

производства на текущий и планируемый период для расчета потребности в

материальных ресурсах;

- от складов отдела материально-технического снабжения - сведения о

движении и остатках материальных ценностей;

- от руководства технических служб предприятия - нормы расхода

материалов на выпускаемую продукцию, изменений в конструкциях для

перерасчета потребности в материалах.

2.10. Принимает участие в реализации мер экономного использования

материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку

и хранение.

2.11. Контролирует работу складов цехов по хранению, учету и

использованию материальных ресурсов.

2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела

материально-технического снабжения.

3. Права

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по

планированию вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей

инструкцией обязанностями.

3.3. Сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о

всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить

предложения по их устранению.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)

структурных подразделений предприятия.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,

о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой

дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия, начальника отдела

материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих

должностных обязанностей и прав.

3.8. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по

планированию несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.