Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчера)

Примерная форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

ностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

секретаря учебной части (диспетчера)

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Секретарь учебной части относится к учебно-воспитательному

персоналу.

1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее

в зависимости от разряда оплаты:

- среднее (полное) общее образование без предъявления требований к

стажу работы;

- среднее профессиональное образование без предъявления требований к

стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы не

менее 3 лет;

- высшее профессиональное образование без предъявления требований к

стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не

менее 3 лет.

1.3. Секретарь учебной части назначается на должность и

освобождается от нее директором учреждения по представлению

___________________________________________ и подчиняется непосредственно

________________________________________________________________________.

1.4. Секретарь учебной части должен знать:

- положения и инструкции по ведению делопроизводства;

- руководящий состав учреждения и его подразделений;

- правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной

документации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

- _________________________________________________________________.

1.5. На время отсутствия секретаря учебной части (отпуск, болезнь и

пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.6. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Секретарь учебной части:

2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной

комиссии учреждения.

2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и

удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы

преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

2.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по

движению контингента обучающихся.

2.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

2.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2.7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими

отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

2.8. ______________________________________________________________.

3. Права

Секретарь учебной части имеет право:

3.1. Представлять на рассмотрение своего непосредственного

руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Получать от специалистов учреждения информацию, необходимую для

осуществления своей деятельности.

3.3. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей.

3.4. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" " _____________20__ г.